Referent der Abteilungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Location

Kiel | Germany

Job description

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.

Zentrale Zukunftsthemen, wie z.B. Wasserstoffwirtschaft, Elektromobilität, Maritime Wirtschaft und Künstliche Intelligenz, sind in der Abteilung Innovation und Cluster bei der WTSH zentral gebündelt. Die Künstliche Intelligenz ist dabei ein wesentliches Schlüsselprojekt für die WTSH. Das Ziel des Projektes KI-Transfer-Hub SH ist es dabei, ein landesweites Ökosystem im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) aufzubauen. Dazu transferiert die WTSH Wissen über KI-Technologien und deren Anwendungen in die Unternehmen des Landes, begleitet die Initiierung von KI-Projekten in Unternehmen, befördert die Sichtbarkeit von vorhandenen KI-Kompetenzen und den Aufbau einer KI-Community. Die WTSH arbeitet dabei unter dem Dach von KI.SH im engen Schulterschluss mit den Hochschulen des Landes.

Für die Unterstützung der gesamten Abteilung Innovation und Cluster sowie die Mitarbeit in unserem Projekt KI-Transfer-Hub SH suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als

Referenten der Abteilungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Das sind deine herausfordernden Aufgaben

• Du koordinierst und organisierst Veranstaltungen und Messen unter Einbezug der Kooperationspartner (m/w/d)
• Du überwachst Projektbudgets und bereitest eigenständig die monatlichen Projektabrechnungen unter Berücksichtigung der Zuwendungsregularien und Vergaberichtlinie zum Mittelabruf vor
• Zudem unterstützt du bei der Pflege der Internetauftritte , der Planung von Kampagnen auf den Social Media Plattformen KI.SH sowie bei der Versendung von Newslettern
• Du planst und koordinierst Termine und Aufgaben im Projektteam unter Einsatz aktueller Managementtools
• Außerdem recherchierst du zu den Clustern und Zukunftsthemen der Abteilung Innovation und Cluster und erweiterst kontinuierlich dein Wissen rund um das Thema Künstliche Intelligenz
• Du bildest die Schnittstelle zu anderen Abteilungen , förderst den Austausch und findest thematische Ansatzpunkte für die Zusammenarbeit
• Darüber hinaus bereitest du Präsentationsunterlagen und Korrespondenzen vor und übernimmst allgemeine organisatorische Assistenzaufgaben

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) bist du sicher und hast bereits Erfahrung in der Anwendung von KI-Tools
• Außerdem verfügst du bereits über Erfahrung in der Gestaltung von Webseiten und Social Media Plattformen und kannst diese sicher anwenden
• Du arbeitest effizient, zielstrebig und sorgfältig und zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationsgeschick aus
• Zusätzlich punktest du mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit und lässt dich auch in stressigen Zeiten nicht von deinem Ziel abbringen
• Darüber hinaus hast du ein hohes Interesse an den Zukunftsthemen und deren Gestaltung in Schleswig-Holstein und den Anspruch, dich kontinuierlich in neue Anwendungen und Themen einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH finden Sie unter

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deinen Lebenslauf inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu. Die Anzeige hat die Kennziffer HRP0153.03020.JB.160224.

Die WTSH GmbH wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL GmbH unterstützt. Informationen zum Datenschutz findest du hier. Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL GmbH auf: Frau Jutta Weber | T | E-Mail .

Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen im blauen Rahmen.

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