Assistent, Mitarbeiter juristische Sachbearbeitung (m/w/d) - unbefristet
Landratsamt Mittelsachsen
Location
Döbeln | Germany
Job description
Das Landratsamt Mittelsachsen ist mit über 1.500 Beschäftigten in verschiedensten Aufgabenbereichen der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter engagieren sich für das Wohl der Gemeinschaft und setzen sich für den Erhalt der naturräumlichen und gesellschaftlichen Vielfalt des Landkreises ein.
Wir besetzen in der Abteilung Verkehr und Bauen am
Standort Döbeln
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistent, Mitarbeiter juristische Sachbearbeitung (m/w/d)
(Kennziffer 041/2024)
Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.
Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere :
- Assistenz der Abteilung und der Referatsleiter, so z.B. Abteilungs-Terminkalender führen, Wiedervorlagen/Zuarbeiten überwachen, Beratungen organisieren, organisatorische Aufgaben i.V.m. der Personalverwaltung erledigen
- administrative juristische Sachbearbeitung, insbesondere eingehende gerichtliche Verfahren im Fachprogramm registrieren, Schriftstücke scannen und in der elektronischen Verfahrensakte aufnehmen, Akten für Gericht vorbereiten, einfache Schriftsätze erstellen, Akten zur Archivierung aufbereiten
- digitales Aktenmanagement
- Postein- und –ausgangsbearbeitung
- Schreibdienst
Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Bürokommunikation oder zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vorzugsweise mit dem Nachweis der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“ oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten
Von Vorteil sind:
- sichere Beherrschung der neuen deutschen Rechtschreibung sowie der Schreib- und Gestaltungsregeln (DIN 5008)
- Kenntnisse bzgl. der Büroorganisation
- Grundkenntnisse im allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet
:
- Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten
- Bürgerfreundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook
Was wir Ihnen bieten:
-
Die Vergütung erfolgt nach
Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD).
- ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
- einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantinenversorgung
- kostenfreie Parkplätze für Fahrräder und Kraftfahrzeuge
- Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum
18.03.2024
unter Angabe der Kennziffer
041/2024
an das
Landratsamt Mittelsachsen
Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement
Frauensteiner Str. 43
09599 Freiberg
oder per E-Mail an
[email protected] (mailto:[email protected])
Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
- Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
- relevante Arbeitszeugnisse und
- Qualifikationsnachweise
Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden begrüßt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/ Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.
Haben Sie Fragen?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Springer, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3387, gern zur Verfügung.
Job tags
Salary
