Teamleitung (d/w/m) Administratives Patientenmanagement

Location

Berlin | Germany

Job description

Teamleitung (d/w/m) Administratives Patientenmanagement DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. EINSATZBEREICH: Administratives Patientenmanagement CAMPUS: Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen Die Abteilung administratives Patientenmanagement ist für die Aufnahmen von ambulanten und stationären Patient:innen, Geburtenmeldungen sowie für die Administration und Digitalisierung der Krankenakten zuständig. Die Einsatzbereiche sind Zentrale Aufnahmehallen, Stationen sowie die Zentralen Notaufnahmen. Als Teamleitung übernehmen Sie die fachliche, personelle und organisatorische Führung von Mitarbeitenden an dem jeweiligen Standort. Ein weiterer Schwerpunkt ist die aktive Unterstützung der Digitalisierung, Qualitätssicherung sowie der Servicesteigerung in den Bereichen. Die Stelle im Überblick Für die Weiterentwicklung und Unterstützung unseres Teams suchen wir Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie, für folgende Tätigkeiten: Sie gestalten maßgeblich die Personaleinsatzplanung, Personalführung und Personalentwicklung der Mitarbeitenden Sie schaffen Rahmenbedingungen für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Zuständigkeitsbereich Sie behalten den reibungslosen Ablauf von stationären und ambulanten Patientenaufnahmen im Auge Sie arbeiten mit uns aktiv an der Neuausrichtung des Patientenmanagements mit Fokus auf Digitalisierung und Service Sie sind an der Mitgestaltung patientenfreundlicher und personalorientierter Prozesse innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs nach Vorgaben des Unternehmens beteiligt Sie steuern aktiv die Prozesse und Kennzahlen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, leiten Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung / -sicherung ab und setzen diese um In Ihrer Handlungskompetenz liegt die Optimierung und Mitgestaltung von Arbeits- und Betriebsabläufen in den administrativen Bereichen Sie sind erste:r Ansprechpartner:in der Mitarbeitenden im administrativen Patientenmanagement Danach suchen wir Sie sind selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten gewohnt Sie ergreifen gern die Initiative und bringen gute Kommunikationsfähigkeit mit Sie haben Freude daran, ihr Team bei Projekten und Veränderungen zu motivieren, zu begleiten und zu stärken Sie verfügen über eine qualifizierende Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt auf Personal, Service oder Betriebswirtschaft Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Mitarbeitenden sowie der Arbeit in Projekten Sie verfügen über ein hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Verlässlichkeit Auch bei komplexen Prozessen und Herausforderungen behalten Sie den Überblick, wissen Prioritäten zu setzen, lösungsorientiert zu handeln und vorausschauen zu arbeiten Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Von Vorteil wären bereits Kenntnisse in SAP/IS-H sowie den Abläufen in einem Krankenhaus Die Aufgaben klingen spannend, Sie haben Lust mit uns gemeinsam neue Prozesse zu gestalten und besitzen die Bereitschaft sich persönlich weiterzuentwickeln? Dann senden Sie uns gern Ihre vollständige Bewerbung zu und werden Sie Teil unseres innovativen Teams. Wir freuen uns auf Sie! Das bringt die Charité mit Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben Es werden 2 Positionen besetzt, eine davon ist befristet bis zum 31.12.2025, die weitere Vakanz wird unbefristet besetzt Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard KENNZIFFER: 2839 BEGINN: Ab sofort BESCHÄFTIGUNGSDAUER: Unbefristet, Befristet ARBEITSZEIT: Vollzeit VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E9c gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten). Kontakt: Für Rückfragen stehen Ihnen Kerstin Noffke (Tel.: 030 450 570746) bzw. Carolin Hupka (Tel.: 030 450 672224) per Telefon oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 15.03.2024 online über unser Bewerberformular. Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden. DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in und außerhalb der Charité (z. B. Personalvertretung, Personalabteilung, Behörden) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

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