Verwaltungskraft (m/w/d)

Location

Coburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Coburg Inklusiv gGmbH sucht ab sofort für die Heilpädagogische Tagesstätte für Kinder und Jugendliche mit körperlichen Behinderungen in Coburg eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,50 Std. durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit (Arbeitszeit liegt in der Regel in der Zeit von 11:30 Uhr – 15:30 Uhr)

Aufgabengebiet:

Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, die im

Rahmen des Aufgabenbereiches der HPT

anfallen, dazu gehören insbesondere

• Entgegennahme persönlicher und telefonischer

Anfragen, Post-, Fax- und E-Mail-Ein- bzw.-

ausgang, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung,

Verwaltung und Rechnungsabwicklung des

Materialbestandes, Termin- und Fristenverwaltung

• statistische Erfassung und Verarbeitung

klientenbezogener Daten

• Kassenführung, insbesondere Abrechnung der

Gruppen- und Portokasse, Verwaltung und

Auszahlung von Geldern an Gruppenleitungen

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation

• soziale Kompetenz
• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperationsbereitschaft
• sehr gute Kenntnisse im EDV-Bereich und der

Büroorganisation

• besondere Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und

Loyalität

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail nur im PDF-Format als eine Datei unter Angabe der Referenz-Nr. 5-2400-2024 an:

Coburg Inklusiv gGmbH

Personalstelle

Kerstin Stark

Alte Straße 5

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Salary