Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Location

Otterndorf | Germany

Job description

Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln sucht zum 01.05.2024 unbefristet und in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine*n Ephoralsekretär*in (m/w/d). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TV-L bewertet.

Der Ev.-luth. Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln umfasst 32 Kirchengemeinden mit ca. 47.000 Gemeindegliedern sowie zahlreichen Einrichtungen. Die Superintendentin vertritt den Kirchenkreis nach außen und führt die Dienstaufsicht über die Pastor*innen und Diakon*innen. Der/die Ephoralsekretär*in leitet in Otterndorf das Büro der Superintendentin.
Arbeitgeber: Ev.-luth. Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Arbeitsort: Himmelreich 15, 21762 Otterndorf
Eintrittsdatum: 01\. Mai 2024
Bewerbungsfrist: 31\. März 2024

Das vielfältige Aufgabenfeld umfasst insbesondere:

• Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs (Briefpost und E-Mails)
• Publikumsverkehr und Telefondienste
• Terminplanung für die Superintendentin
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Sitzungen (Sitzungsservice)
• Dokumentenverwaltung
• Berarbeitung von Abrechnungen
• Führen der Urlaubs- und Abwesenheitskartei der Pastor:innen und Diakon:innen
• Statistik und Datenverwaltung
• Organisatorische Aufgaben im Rahmen von Visitationen und Veranstaltungen auf Kirchenkreisebene
• Veranlassung der Gerätewartung und -reparatur

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung
• sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insb. MS Word, Excel & Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres und kundenfreundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Verlässlichkeit
• Organisationstalent, Sorgfalt und Belastbarkeit
• Die Tätigkeit als Ephoralsekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist, für die Mitarbeit voraus.

Unser Angebot an Sie:

• eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine attraktive Vergütung nach TV-L i.V.m. der DienstVO der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
• eine betriebliche Altersvorsorge in Form einer Zusatzversorgungskasse und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Ev.-luth. Kirchenkreis Cuxhaven-Hadeln
Himmelreich 15
21762 Otterndorf
Deutschland

[email protected] 04751-9781846

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Salary