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Location

Oberndorf am Neckar | Germany

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Job description

Sekretär (m/w/d) im Bereich Labor

Standort: Oberndorf am Neckar

Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle

Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams.

Wir suchen aktuell für unsere namhaften Kunden einen  Sekretär (m/w/d) im Bereich Labor .

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)


• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz


• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise


• Gutes Organisationsgeschick und strukturiertes Vorgehen


• Englisch-Kenntnisse

Bedeutung für das Unternehmen

• Attraktive Bezahlung im branchenüblichen Rahmen mit diversen Zulagen wie z.B. Schichtzulagen, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld


• Erstattung der Fahrtkosten


• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag


• Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahme


• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Bayer & Kastner


• Kostenfreie Schutzbekleidung

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erledigung von Schreibarbeiten nach handschriftlichem Konzept, Diktat oder Vorlage. Aktualisierung, Erstellung und Vervielfältigung von Schriftstücken und Formularen.


• Überwachung von Postdurchlauf und Terminen. Vereinbarung und Verfolgung von Terminen


• Führung von Telefongesprächen, Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von internen und externen Stellen sowie Betreuung von Besuchern.


• Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, wie Führung von Listen und Karteien, Eingabe von Daten (z. B. Zeiterfassung). Zusammenstellung von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen, Büroablage, Büromaterial und Organisation von Dienstreisen.


• Organisation des Berichtswesens im Labor (Durchlauf, Ablage und Verteilung der Berichte)


• Umlaufverwaltung der Produkte


• Unterstützung bei der Durchführung produktspezifischer Prüfungen


• Überwachung der Kalibrierungszyklen


• Bestellungen von Spezialmaterial nach Absprache

Fachliche Anforderungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob für die ausgeschriebene Stelle als  Sekretär/in im Bereich Labor (m/w/d)oder initiativ. In Vollzeit oder Teilzeit. Für Fragen können Sie uns jederzeit kontaktieren. Gerne beraten wir Sie auf der Suche nach einer passenden Stelle

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Bayer & Kastner GmbH

Personaldisposition

Europaplatz 3

72072 Tübingen

E-Mail: [email protected]

Telefon: 07071 98 98 2 11

Abteilung(en): Kaufmännisch

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Job tags

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Salary