Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren
Charité - Universitätsmedizin Berlin
Location
Berlin | Germany
Job description
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel
Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert
Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz
Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention
Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie
Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt
Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren
Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA)
Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charité Das Team für „Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren“ im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Charité. Es unterstützt die zuständigen Kommissionen des Fakultätsrates, gewährleistet die rechtskonforme Durchführung der Verfahren und verantwortet die Qualitätssicherung. Als Ansprechpersonen und Dienstleistende beraten und unterstützen die Teammitglieder alle Verfahrensbeteiligten. Das Team arbeitet eng mit anderen Abteilungen des GB ZFA, zum Beispiel der Geschäftsstelle für gute wissenschaftliche Praxis, sowie anderen Geschäftsbereichen der akademischen Verwaltung zusammen.
Die Stelle im Überblick - Leitung und Entwicklung des Teams bestehend aus derzeit sieben Tarifbeschäftigten und zwei studentischen Beschäftigten
- Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, insbesondere durch die Digitalisierung von Prozessen
- Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren im Einklang mit den gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Geschäftsbereichs und Vertretung des Teams innerhalb der Charité
- Klärung von inhaltlichen sowie hochschulrechtlichen Grundsatzfragen (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung) aus dem Aufgabengebiet
- Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken nach Hochschulstatistikgesetz sowie zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle, die spezielle Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich der Bescheiderstellung
Danach suchen wir - Hochschulabschluss, bevorzugt im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft oder vergleichbar (Promotion von Vorteil)
- Erfahrung in der Führung von Teams und der Koordination und Organisation von Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Strukturen an Universitäten sowie Erfahrung in wissenschaftsadministrativer Arbeit an einer (medizinischen) Hochschule, Erfahrungen mit der Betreuung von bzw. Arbeit mit Hochschulgremien erwünscht
- Gute Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Affinität zum Erlernen weiterer Software (z. B. SharePoint, SAP)
- Sehr gute Fähigkeiten zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Serviceorientierung und starke soziale Kompetenz
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Das bringt die Charité mit - Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle - Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
KENNZIFFER:
2685
BEGINN:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Befristet auf 3 Jahre
ARBEITSZEIT:
Unbefristet
VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E14
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Für Rückfragen steht Ihnen Daniel Gruschke per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.03.2024 online über unser Bewerberformular.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier .
Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel
Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert
Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz
Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention
Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie
Personalentwicklung – Unterstützung auf dem persönlichen Karriereweg
Vereinbarkeit von Beruf & Familie – zertifiziert als familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Internationalität und Diversity – Charta der Vielfalt
Tarifverträge – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindliche Rahmenbedingungen
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.
Teamleitung (d/w/m) Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren
Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA)
Campus Virchow-Klinikum, Wedding Arbeiten an der Charité Das Team für „Promotionen, Habilitationen und außerplanmäßige Professuren“ im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten (GB ZFA) ist verantwortlich für sämtliche Promotions-, Habilitations- und Apl-Verfahren an der Charité. Es unterstützt die zuständigen Kommissionen des Fakultätsrates, gewährleistet die rechtskonforme Durchführung der Verfahren und verantwortet die Qualitätssicherung. Als Ansprechpersonen und Dienstleistende beraten und unterstützen die Teammitglieder alle Verfahrensbeteiligten. Das Team arbeitet eng mit anderen Abteilungen des GB ZFA, zum Beispiel der Geschäftsstelle für gute wissenschaftliche Praxis, sowie anderen Geschäftsbereichen der akademischen Verwaltung zusammen.
Die Stelle im Überblick - Leitung und Entwicklung des Teams bestehend aus derzeit sieben Tarifbeschäftigten und zwei studentischen Beschäftigten
- Koordination und Organisation der Aufgabenverteilung
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung, insbesondere durch die Digitalisierung von Prozessen
- Sicherstellung der rechtssicheren Durchführung von Verfahren im Einklang mit den gesetzlichen und satzungsrechtlichen Bestimmungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Einheiten des Geschäftsbereichs und Vertretung des Teams innerhalb der Charité
- Klärung von inhaltlichen sowie hochschulrechtlichen Grundsatzfragen (in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung) aus dem Aufgabengebiet
- Erstellung, Auswertung und Analyse von Statistiken nach Hochschulstatistikgesetz sowie zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
- Bearbeitung komplexer Einzelfälle, die spezielle Aufmerksamkeit erfordern, einschließlich der Bescheiderstellung
Danach suchen wir - Hochschulabschluss, bevorzugt im Bereich der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ Betriebswirtschaft oder vergleichbar (Promotion von Vorteil)
- Erfahrung in der Führung von Teams und der Koordination und Organisation von Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse über Abläufe und Strukturen an Universitäten sowie Erfahrung in wissenschaftsadministrativer Arbeit an einer (medizinischen) Hochschule, Erfahrungen mit der Betreuung von bzw. Arbeit mit Hochschulgremien erwünscht
- Gute Kenntnisse im Hochschul- und Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Affinität zum Erlernen weiterer Software (z. B. SharePoint, SAP)
- Sehr gute Fähigkeiten zur schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Ausgeprägte Serviceorientierung und starke soziale Kompetenz
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Das bringt die Charité mit - Eine hochprofessionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen
Informationen zur Stelle - Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
KENNZIFFER:
2685
BEGINN:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Befristet auf 3 Jahre
ARBEITSZEIT:
Unbefristet
VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe E14
gem. TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Für Rückfragen steht Ihnen Daniel Gruschke per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen sowie Arbeitszeugnissen (je als PDF / Bilddatei) unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.03.2024 online über unser Bewerberformular.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier .
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