Sachbearbeitung „Schüler*innenfahrkosten“ (m/w/d)

Location

Aachen | Germany

Job description

Im Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Schule“ (FB 45/400) im Team „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ eine Stelle in der Funktion der
Sachbearbeitung „Schüler*innenfahrtkosten“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW bzw. nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung der Anträge auf Übernahme von Schüler*innenfahrkosten im Rahmen der Beförderung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, des Spezialverkehrs oder der Beförderung mit Privatfahrzeugen
• Mitarbeit bei der Abklärung rechtlicher Fragen, Erstellung entsprechender Entscheidungsvermerke sowie Prüfung von Einwänden
• Bearbeitung und Anweisungen von Rechnungen und Erstattungsanträgen im Rahmen der Beförderung ÖPNV, Spezialverkehr oder Beförderung mit Privatfahrzeugen
• Abwicklung bzw. Mitarbeit bei der Ausschreibung für den Schüler*innenspezialverkehr und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Schüler*innenfahrkosten inkl. Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
• Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Überwachung des Forderungsausgleichs im gesamten Bereich Schüler*innenfahrkosten bei Kosten für das School & FunTicket

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt (bisher mittlerer Dienst) für den allgemeinen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrganges I oder eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im kommunalen öffentlichen Dienst NRW.
• Zudem werden Bewerbungen von Mitarbeitenden berücksichtigt, die derzeit am Verwaltungslehrgang I teilnehmen oder für die Teilnahme zugelassen sind.
• Die Ausschreibung richtet sich auch an Bewerber*innen, die nicht über die v.g. Verwaltungsqualifikation verfügen, aber über eine der Tätigkeit entsprechende abgeschlossene dreijährige anerkannte kaufmännische Ausbildung, idealerweise Justizfachangestellte*r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d) mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung.
• In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird bei Abschluss eines Dauerarbeitsverhältnisses die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• Sie verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten und haben Freude am Umgang mit Kunden.
• Sie sind teamfähig und besitzen eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• sowie eine hohe Arbeitssorgfalt und Eigeninitiative.
• Sie besitzen gute Kenntnisse der verwaltungsüblichen Standardsoftware, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in die Fachsoftware einzuarbeiten.

Wünschenswert

• Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen (Schulgesetz NRW, Schülerfahrkostenverordnung)
• Erfahrungen in Verwaltungsstrukturen

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

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