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Location

Schwarzenbek | Germany

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Job description

Deine Rolle in unserem Team

• Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von Personalverwaltungsvorgängen und bist als Zeitbeauftragte verantwortlich für die Pflege von Abwesenheiten und die Korrektur von Zeiten für die Mitarbeiter in deinem Bereich am Standort Schwarzenbek
• Das Herunterladen und die Überführung von Stunden-/Kostenaufwänden für die Entwicklungsaufträge aus SAP in eine Excelliste und die Weiterleitung an die Projektleiter gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien oder ähnlichem und legst manuelle Bestellanforderungen nach Vorgabe aus den Fachbereichen für Teile, die keine Büromittel sind, an
• Du vertrittst und unterstützt bei gleichartigen Sekretariatsaufgaben in anderen Kostenstellen im MCR
• Zu deinen Aufgaben gehört zusätzlich die Dokumentenbereitstellung und Terminabstimmung für Praktikanten aus dem Junior-Experience Programm
• Du bist Ansprechpartner für allg. organisatorische Fragen von den Beschäftigten aus den Bereichen MCR & Engineering
• Du legst Reisemeldungen in SAP nach vorgegebenen Daten und Reisezielen für Mitarbeiter und Führungskräfte an und erstellst die Reisekostenabrechnung im SAP-System gemäß den Angaben und Belegen des Reisenden
• Du bearbeitest Rücksendungen der bestellten Ware bei fehlerhafter oder falscher Lieferung, inklusive der Erstellung von Versandbelegen

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst fortgeschrittene Englischkenntnisse mit
• Die für diese Position benötigten MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie SAP beherrscht Du sicher
• Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit Deiner selbstständigen und systematischen Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und bist motiviert Dir Informationen und Wissen zu beschaffen und anzueignen
• Deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns: 

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld 
• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung 
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens 
• Attraktive Vorteile durch Tarifbindung (35-Stunden-Woche, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, u.v.m.) 
• Umfangreiches betriebliches Weiterbildungsangebot (eLearning und Präsenzschulungen) 
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort 
• Großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium) 
• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Portal sowie weitere Vergünstigungen  
• Betriebsgastronomie 
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Grippeschutzimpfung, Massage am Arbeitsplatz) 
• Ein großes Angebot an Betriebssportarten 

Recruitment-Team

Bei Fragen kannst Du uns gerne unter +49 40 21107 291 oder [email protected] kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.
Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.
Recruiter: Alex Fur

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Job tags

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Salary