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Location

Buxtehude | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, Organisation von Terminen und Koordination von Büroabläufen.

Korrespondenz: Verfassen von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten, sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz.

Reisemanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Transport.

Meeting-Organisation: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Dokumentenmanagement: Pflege und Organisation von Unterlagen, Archivierung von Dokumenten und Dateneingabe.

Kommunikation: Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, internen und externen Partnern.

Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundliche Betreuung von Anrufern.

Datenaufbereitung: Aufbereitung von Informationen und Daten für Präsentationen oder Berichte.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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Job tags

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Salary