Landkreis Lörrach
Location
Lörrach | Germany
Job description
Die Verwaltung des Landkreises Lörrach liegt mitten in der City Lörrachs, eingebettet zwischen Weinbergen, Rhein- und Wiesental sowie in direkter Nachbarschaft zur Schweiz mit Basel und Frankreich mit dem Elsass. Rund 1.400 Mitarbeitende sorgen für das Gemeinwohl in der Region. Wir verwalten nicht nur - wir gestalten die Region mit unserer Arbeit mit. Sind Sie dabei? Mitarbeiter:in Veranstaltungsservice (m/w/d) unbefristet | Teilzeit 75% | EG 5 TVöD und Servicezulage Warum wir? Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Job zum nächstmöglichen Zeitpunkt Durch Jobsharing sind auch andere Teilzeitmodelle möglich Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team Ein strukturiertes Onboarding mit einer offenen und fairen Kultur Moderne Fortbildungsmöglichkeiten und ein aktives Gesundheitsmanagement Weitere Benefits, wie z. B. einen Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit eines Sabbaticals Was ist zu tun? Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume und des Sitzungssaales mit Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten inkl. Reservation, Gestaltung und Zwischenreinigung Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie z.B. Dienstjubiläen, Einbürgerungsfeiern, Empfänge, Ausstellungen, Vorträge, Kreistagssitzungen & Ausstellungen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen Beratung und Betreuung der Kunden vor und während einer Veranstaltung Kalkulation des Bedarfs an Speisen und Getränken Einholen von Angeboten für das Catering, Angebotsvergleiche, Bestellungen Information der beteiligten Stellen und Abstimmung der Einsätze (Hausmeister, Infothek etc.) Veranstaltungsadministration wie z.B. Abrechnungen des Personaleinsatzes sowie des Ressourcenverbrauchs oder Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagement-Konzepts Was braucht's dafür? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft sowie eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und einen Führerschein der Klasse B Sie sind körperlich belastbar und zeitlich flexibel (Einsätze abends und am Wochenende) Ihr Weg zu uns Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal oder per E-Mail an: [email protected] Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Lea Streck, Telefon: 07621 410-1272, E-Mail: [email protected] Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Julian Kipf, Telefon: 07621 410-1219, E-Mail: [email protected] Nähere Informationen zum Landkreis Lörrach und zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Internetseite: Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume und des Sitzungssaales mit Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten inkl. Reservation, Gestaltung und Zwischenreinigung Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen wie z.B. Dienstjubiläen, Einbürgerungsfeiern, Empfänge, Ausstellungen, Vorträge, Kreistagssitzungen & Ausstellungen. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen Beratung und Betreuung der Kunden vor und während einer Veranstaltung Kalkulation des Bedarfs an Speisen und Getränken Einholen von Angeboten für das Catering, Angebotsvergleiche, Bestellungen Information der beteiligten Stellen und Abstimmung der Einsätze (Hausmeister, Infothek etc.) Veranstaltungsadministration wie z.B. Abrechnungen des Personaleinsatzes sowie des Ressourcenverbrauchs oder Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsmanagement-Konzepts Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft im Gastgewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken Sicheres Auftreten, Durchsetzungskraft sowie eine teamorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und einen Führerschein der Klasse B Sie sind körperlich belastbar und zeitlich flexibel (Einsätze abends und am Wochenende)
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Salary
