Bergische Universität Wuppertal
Location
Wuppertal | Germany
Job description
Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. Die Bergische Universität Wuppertal ist eine moderne, dynamische und forschungsorientierte Campusuniversität mit interdisziplinär ausgerichteten Profillinien in Forschung und Lehre. Gemeinsam stellen sich hier mehr als 26.000 Forschende, Lehrende und Studierende den Herausforderungen in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Bildung, Ökonomie, Technik, Natur und Umwelt. In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal ist zum 01.05.2024, unbefristet, eine Stelle als Dezernent*in für akademische und studentische Angelegenheiten mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: A 15 LBesG NRW / E 15 TV-L Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung bzw. Übernahme ins Beamtenverhältnis in die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt erfolgen. Unsere Studierenden sind unsere Zukunft. An der Bergischen Universität Wuppertal bilden wir die klugen Köpfe von morgen aus, um gesellschaftliche Herausforderungen zu lösen. Sie bestmöglich zu betreuen und zu unterstützen, damit sie ihren Weg an unserer Universität vom Erstkontakt bis zum Abschluss erfolgreich gestalten können, zählen wir zu unseren Kernaufgaben. Das Dezernat für akademische und studentische Angelegenheiten spielt dabei eine zentrale Rolle: ob Bewerbung, Zulassung, Ein- und Umschreibung oder das Prüfungsmanagement – es ist verantwortlich für alle Verwaltungsvorgänge rund um das Studium, koordiniert das Student-Relationship-Management und unterstützt die Weiterentwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele der Bergischen Universität in Studium und Lehre. Für die Leitung dieses anspruchsvollen Aufgabengebiets suchen wir eine engagierte, teamorientierte und kooperative, führungsstarke Persönlichkeit mit einem Blick für Prozesse und Schnittstellen und einem ausgeprägten Know-how im Hochschul- und Verwaltungsrecht. Ihre fachlichen und persönlichen Einstellungsvoraussetzungen: Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Sozial- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar oder verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) des nicht-technischen Verwaltungsdienstes. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in herausgehobener Funktion einer Hochschulverwaltung. Sie sind eine engagierte, teamorientierte und kooperative, führungsstarke Persönlichkeit mit hohen kommunikativen Fähigkeiten und einer konsequenten Serviceorientierung. Ihre Kenntnisse und praktischen Erfahrungen im Schnittstellenmanagement sowie im Hochschul- und Verwaltungsrecht zusammen mit Ihrer mehrjährigen Führungserfahrung machen Sie handlungsfähig für die komplexen Aufgaben. Ihre Aufgaben: Sie leiten und entwickeln Ihr Team von zurzeit rund 60 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Studierendensekretariat, Internationales Studierendensekretariat, Zentrales Prüfungsamt und Akademische Angelegenheiten im Sinne eines modernen Verwaltungsmanagements. Mit Ihrer ausgeprägten, teamorientierten Führungs- und Kommunikationsfähigkeit gelingt es Ihnen eine serviceorientierte und nutzer*innenzentrierte Einstellung in Bezug auf alle Aufgaben des Dezernats zu vermitteln und Ihr Team gut und wertschätzend zu führen. In enger Abstimmung mit den Dezernaten für Planung und für Studium, Lehre und Qualitätsmanagement beraten Sie die Universitätsleitung, Fakultäten und Einrichtungen in Grundsatzfragen von Studium und Prüfung sowie Angelegenheiten des Student-Relationship-Managements. Auf Basis Ihrer Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement entwickeln Sie die Geschäftsprozesse des Dezernats kontinuierlich weiter und nutzen die Digitalisierung zur Optimierung. Als Dezernent*in wirken Sie im Führungsteam der zentralen Universitätsverwaltung (Kanzlerin, Dezernent*innen und Justiziarin) mit und bringen Ihre Erfahrung mit Veränderungsprozessen ein, um gemeinsam die Universitätsverwaltung zukunftsorientiert zu gestalten und die Services zu verbessern. In enger Abstimmung mit dem Dezernat für Organisationsentwicklung und Informationstechnik stellt das Dezernat die fachlichen Anwendungen im Campusmanagementsystem der Bergischen Universität (StudiLöwe) zur Verfügung, welches auf HISinONE aufbaut. Zur Wahrnehmung der akademischen und studentischen Angelegenheiten gliedert sich das Dezernat wie folgt: Das Studierendensekretariat mit seinen 18 Mitarbeiter*innen verwaltet die gut 21.500 Studierenden der Bergischen Universität Wuppertal und betreut die Bewerbungsverfahren, Einschreibungen, Umschreibungen und Exmatrikulationen. Das Internationale Studierendensekretariat mit seinen 5 Mitarbeiter*innen betreut alle Verwaltungsvorgänge der Bildungsausländer*innen. Das Zentrale Prüfungsamt mit seinen 35 Mitarbeiter*innen unterstützt die Prüfungsausschüsse in allen Fakultäten bei der Verwaltung der Prüfungen und Studienleistungen aller 80 Studiengänge und 224 Teilstudiengänge der Bergischen Universität. Die Bergische Universität betrachtet die Gleichstellung von Frauen und Männern als eine wichtige Aufgabe, an deren Umsetzung der*die zukünftige*r Stelleninhaber*in mitwirkt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten mit der Option auf anteiliges Homeoffice, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima sowie weitere Vorzüge wie beispielsweise die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), Teilnahme am UniSport und abwechslungsreiche Versorgung in den Campusmensen. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Ankommen und Ihre Einarbeitung und unterstützen Sie durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Hochschulangehörigen und setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen die Kanzlerin der Bergischen Universität, Frau Dr. Ursula Löffler, telefonisch unter: 0202 439 2227 oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Kennziffer: 24003 Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des Studienabschlusses/der Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ansprechpartnerin für das Anschreiben ist die Kanzlerin der Bergischen Universität, Frau Dr. Ursula Löffler. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungsfrist: 08.04.2024
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