Mitarbeiter/ Mitarbeiterin (m/w/d) im Stenografischen Dienst

Location

Magdeburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Verwaltung des Landtages von Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Stenografischen Dienst

(Entgeltgruppe 5 TV-L).

Die Landtagsverwaltung ist als Dienstleisterin für das Parlament im Herzen der Demokratie tätig und stellt den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicher. Gleichzeitig schafft sie die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Mitglieder des Landtages zur Wahrnehmung ihrer Aufgaben, um das Funktionieren von Parlament und Demokratie sicherzustellen. An diesem einzigartigen Arbeitsort in Sachsen-Anhalt sind Sie im Referat Stenografischer Dienst Teil eines modernen Teams und übernehmen insbesondere folgende Aufgabe:

Erledigung von Schreibarbeiten, z. B.

• Erstellung von Schreiben nach Vorlage,
• Erstellung von Serienbriefen und Vordrucken,
• Erstellung und Bearbeitung von Synopsen zu Gesetzentwürfen,
• Bearbeitung von Vorlagen nach allgemeinen und internen Gestaltungsrichtlinien und Festlegungen zur Schreibweise.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Aufgaben für die Allgemeinheit,
• eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist in geringem Umfang möglich,
• eine tarifgebundene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit dynamischer Entwicklung,
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche sowie regelmäßige Dienstbefreiung an Heiligabend und Silvester,
• vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• ein systematisches Onboarding zur Förderung der Integration in die Landtagsverwaltung,
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Beschäftigten, z. B. Vorträge über psychische Gesundheit, Gesundheitstage, Sportangebote usw.,
• fortdauerndes Engagement der Landtagsverwaltung für die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, beispielsweise durch variable Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, Teilzeittätigkeit,
• bedarfsorientierte Fortbildungsangebote,
• ein modernes Landtagsrestaurant mit vegetarischen Menüs,
• nachhaltige Maßnahmen zur Kompensation des CO2-Budgets des Landtages durch Klimaschutzprojekte,
• verkehrsgünstig im Zentrum der Landeshauptstadt Magdeburg erreichbar (fußläufig zum Hauptbahnhof und zur Straßenbahnhaltestelle) und dazugehörige Job-Ticket-Angebote für den Fernverkehr, den Mitteldeutschen Verkehrsverbund (MDV) und den Regionalverkehr Magdeburg (marego).

Sie erfüllen folgende zwingende Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Verwaltungs- oder Sekretariatsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfach-angestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretärin/Sekretär etc.).

Weiterhin erwarten wir von Ihnen:

• sehr gute Fertigkeiten im Tastaturschreiben (Zehnfingertastschreiben),
• Beherrschung moderner Office-Systeme und Datenbanken,
• sichere Rechtschreibkenntnisse sowie
• Kenntnis der Formerfordernisse an den Schriftverkehr (z. B. DIN 5008).

Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil stehen Ihnen Frau Kuthe unter der Telefonnummer +49 391 560-1229 und bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren Frau Krings unter der Telefonnummer +49 391 560-1195 zur Verfügung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt und bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Ihre Bewerbung* richten Sie bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausführliches Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Schul- und Berufsausbildungsabschlusszeugnisse) per E-Mail an Bewerben über hokify (eine PDF-Datei, max. 15 MB) oder in schriftlicher Form ohne Bewerbungsmappe oder Hefter bis zum 22. März 2024 an den:

Landtag von Sachsen-Anhalt Landtagsverwaltung, Referat 12 Domplatz 6 – 9 39104 Magdeburg

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Salary