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Location

Heilbad Heiligenstadt | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung bei der Ablauf- und Zeitplanung, Mitarbeiterführung und Personalbeschaffung
• Darüber hinaus gehört die Planung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle aller administrativen Tätigkeiten zu Ihren alltäglichen Aufgaben
• Ihnen obliegen die Korrespondenzen, Verwaltung und Registratur des Schriftverkehrs sowie die Bewirtung aller Kund*innen und Gäste
• Zudem übernehmen Sie die Organisation und Vereinbarung der Termine sowie das Buchen und Abrechnen der Dienstreisen
• Zu guter Letzt führen Sie die Meetingprotokolle, sind für die rechtzeitige Bekanntgabe von Jubiläen und das Durchsichten sowie Verteilen der Fachzeitschriften verantwortlich

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Außerdem sind Sie zuverlässig und arbeiten selbstständig
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet

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Job tags

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Salary