Management Assistant (m/w/d)

Location

Offenburg | Germany

Job description

Management Assistant (m/w/d)*

Vollzeit | unbefristet

Offenburg

Die LEIK GmbH ist mit deutschlandweit 8 Standorten und einem rund 160-köpfigen Team mit über 30 Jahren Erfahrung und Kompetenz im Bereich „New Work“ einer der landesweit größten Büro- und Objekteinrichter. Büro ist Lebensraum – deshalb verstehen wir Arbeiten als Teil unseres Lebens. Unsere Passion besteht darin, die richtigen Räume zu schaffen und diese individuell, handwerklich und zukunftssicher umzusetzen.

Das sind Deine Hauptaufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
• Vollständige Dokumentation aller relevanten Aktivitäten und Kontakte im Warenwirtschaftssystem
• Planung und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen, Arbeitsplatzbegehungen und Aufgaben im Bereich arbeitsmedizinischer Betreuung
• Unterstützung und Dokumentation im Bereich Fuhrparkverwaltung
• Auswertungen im Bereich Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Kennziffern aus der Warenwirtschaft und anderen Programmen
• Fristenüberwachung, Dokumentation im Bereich Vertragsmanagement
• Schriftverkehr mit Banken, Behörden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
• Verwaltung und Organisation der E-Mails/ Eingangspost
• Durchführung von Hotel- und Flugbuchungen sowie Tischreservierungen

Das solltest Du erfüllen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, unternehmerisches Denken sowie eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit kombiniert mit Diskretion
• Professioneller Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Souveräner Umgang mit konkurrierenden Prioritäten

Was wir Dir dafür anbieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zukunftsorientierte Arbeitswelten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Aufgeschlossenes und dynamisches Team
• Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Attraktives Gehalt sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fahrrad oder E-Bike Leasing über Jobrad-Partnerschaft

Bewirb Dich bei uns und werde Teil unseres Erfolgs. Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deines möglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

LEIK GmbH
Hauptsitz Stuttgart
Rita-Maiburg-Str. 40
D-70794 Filderstadt

Job tags

Salary