Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Location
Walluf | Germany
Job description
Einleitung
Seit mehr als 75 Jahren stellt VAN HEES qualitativ hochwertige Gütezusätze, Gewürze, Gewürzmischungen, Marinaden und Aromen für die Fleischverarbeitung und -veredelung her, die in Handwerk, Industrie und Lebensmitteleinzelhandel gleichermaßen eingesetzt und geschätzt werden.
Das mittelständische Familienunternehmen beschäftigt heute über 500 Mitarbeiter und vertreibt seine Produkte und Lösungen an nationale und internationale Kunden in mehr als 80 Ländern weltweit.
Wir erweitern den Assistenzbereich unserer Geschäftsführung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben
- Kern IhrerTätigkeit ist die Unterstützung der Gesellschafterinnen und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Dabei arbeiten Sieeng und vertrauensvoll mit IhrenKolleg:innen im Assistenzteam zusammen und pflegenden Kontakt zu allen internen und externen Schnittstellen
- Sie übernehmen die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Tagungen und Geschäftsreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) sowie die Rechnungsbearbeitung
- Auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings sowie die eigenständige Erstellung von Präsentationen liegt in IhrerVerantwortung
- Sie nehmen an Besprechungen teil und sicherndie Ergebnisse in aussagekräftigen Ergebnisprotokollen
- Sie empfangen und bewirtenKunden und Geschäftspartner
- Neben der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen und der entsprechenden Optimierung von Prozessen arbeiten Sieauch an Projekten mit
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise haben Siebereits erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie bereichern unser Team durch Ihrfreundliches Auftreten, IhreZuverlässigkeit und die Fähigkeit auf allen Hierarchie-Ebenen sicher zu kommunizieren
- Sie haben Freude sichin vielfältige Themen einzuarbeiten
- Sie sind mit den gängigen MS Office-Programmenvertraut und habenidealerweise bereits Erfahrung mit Sharepoint gesammelt
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein sehr kollegiales Arbeitsumfeldundoffene Türen für IhreIdeen
- Unbefristete Festanstellung
- Hybrides Arbeitsmodell
- Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Netzwerkformaten und Sprachkursen
- Internationaler Austausch mit unseren Standorten in Frankreich, Benelux, Schweiz, USA, Südafrika und Russland
- Attraktive Leistungen, wie 30 Tage bezahlter Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssefürunsere Kantine
- Mitarbeiterrabatte
Ihre Bewerbung
Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Eintrittstermin und Gehaltswunsch.
Sie haben noch Fragen vorab? Diese beantwortet Ihnen gern Frau Wilfling unter Telefon 06123 708-187.
#J-18808-Ljbffr
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Salary
