Noerpel SE & Co. KG
Location
Ulm | Germany
Job description
Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 600 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3.000 Mitarbeitenden, die unsere Kund:innen täglich mit umfassendem Know-how und großer Leidenschaft begeistern - darauf sind wir stolz! Werden auch Sie Teil unseres starken Teams und steigen Sie ab sofort am Standort Ulm ein als Vorstandsreferent:in / Executive Assistant des CEO (m/w/d) Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CEO angefordert werden (z. B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand / CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand / CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten. Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands / CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben Bindeglied zwischen dem Vorstand / CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four) Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren Starke:r Teamplayer:in (m/w/d) mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Unser Angebot Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Festanstellungsvertrag in einer wachstumsstarken Branche Gelebter Teamgeist, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Genügend Freiraum, um Verantwortung zu übernehmen und die eigenen Fähigkeiten aktiv einzubringen Hervorragende Karrierechancen in einem starken Team aus sympathischen Kolleginnen und Kollegen Ein faires Gehalt Attraktive Benefits, wie u. a. ein Mitarbeiterfahrrad (»Bike-Leasing«) Entscheiden Sie sich für eine Zukunft mit echten Perspektiven und lassen Sie uns ab sofort GEMEINSAM VORAN gehen. Senden Sie uns dafür einfach Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums über unser Online-Portal . Wir freuen uns auf Sie! Ansprechperson Janine Sturm | Personalreferentin | Tel.: +49 (0) 731 4005 1211 Noerpel SE & Co. KG | Personalabteilung | Ernst-Abbe-Straße 22 | 89079 Ulm In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand nicht nur operativ, sondern vor allem in den strategischen Prozessen mit hoher Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung. Sie arbeiten kompetent und vertraulich auf oberster Ebene mit internen und externen Geschäftspartner:innen zusammen. Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CEO angefordert werden (z. B. Präsentationen oder Entscheidungsgrundlagen für den Konzernvorstand oder die Inhaberfamilie) Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Problemen und Vorschlägen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen dem Vorstand / CEO rechtzeitig für die Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen Analyse, Aufbereitung und Ausarbeitung von Daten und Kennzahlen Koordination von funktionsübergreifenden Projekten, Strukturierung und Verwaltung von Initiativen, die vom Vorstand / CEO-Büro lanciert werden; enge Zusammenarbeit mit den Führungsteams in den Bereichen Finanzen und IT; projektbezogene Termin- und Aufgabenüberwachung Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Themen der Unternehmensentwicklung sowie strategischen Ausrichtung: Nutzen Sie Ihr Know-how im Bereich Spedition und Logistik, um strategische Initiativen über Abteilungen und Bereiche hinweg zu entwickeln oder zu leiten. Zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings; verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung von externen Veranstaltungen und Besuchen des Vorstands / CEOs sowie internen Veranstaltungen des Vorstandsbereichs Selbstständige Bearbeitung von strategischen Sonder- oder Projektaufgaben Bindeglied zwischen dem Vorstand / CEO-Bereich und anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens sowie zwischen der Noerpel-Gruppe und externen Parteien Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Masterstudium oder PhD, idealerweise mit dem Schwerpunkt Spedition, Transport und Logistik Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Beratung (Big Four) Hervorragendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge Erfahrung in der Leitung und Verwaltung funktionsübergreifender Projekte Affinität zu IT-Systemen und versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Charismatische Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe sowie sicherem Auftreten Fähigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren Starke:r Teamplayer:in (m/w/d) mit zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ausgeprägter kollaborativer und lösungsorientierter Denkweise Sicheres Urteilsvermögen und ausgeprägtes analytisches Denkvermögen Ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
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