Workwise
Location
Buchholz in der Nordheide | Germany
Job description
Wir sind ein zukunftsorientiertes, expandierendes Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden, ansässig in der Innenstadt von Buchholz/Nordheide und bietet ein breites Portfolio an Waren und Services rund um das Thema Food, Near-Food und Non-food. Unsere besondere Stärke liegt in der Entwicklung innovativer und individueller Konzepte und Lösungen für jeden Kundenanspruch. Wir lieben, was wir tun und wir schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren namhaften Kunden des nationalen und internationalen Handels. Das ist es, was uns bewegt und unsere Kunden begeistert – jeden Tag auf’s Neue! Werde ein Teil unseres Teams!
Als Mitarbeiter im Office Management unterstützt du unser Unternehmen in den Bereichen Assistenz und Empfang durch folgende Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination/Outlook/Teams, Diktate, Archivierung und Bewirtung der Gäste
• Vertretung für unseren Empfangsbereich
• Vertretung innerhalb des Sekretariats
• Reiseplanung für unsere Mitarbeiter
• Vertragswesen (digitale sowie physische Ablage)
• Markenrecht
• Unterstützung bei der Vorerfassung der Rechnungen
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vorzugsweise verfügst Du bereits über Berufserfahrung in den Bereichen Office Management oder Kanzleimanagement
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Handelskontakten
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig
• Du verfügst über ein sicheres verbindliches Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise
• eine spannende und vielseitige Position mit Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
• ein familiäres Arbeitsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Sozialleistungen wie betr. Altersvorsorge, Fahrkostenzuschüsse und JobRad
• direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• flexible Arbeitszeiten
Du wirst circa eine Woche nach Eingang deiner Bewerbungsunterlagen von uns eine Rückmeldung erhalten.
Bei möglicher Kompatibilität schlagen wir dir zwei Termine für ein persönliches Kennenlernen in unserem Unternehmen vor.
Bei besagtem Termin lernst du im ersten Teil die HR sowie das Office Management Team im zweiten Teil kennen.
Circa eine Woche nach dem Gespräch von uns erhältst du unser Feedback und wir sprechen über den weiteren Prozess.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Office Management in den Bereichen Assistenz & Empfang (m/w/d) in Teilzeit klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
Job tags
Salary
