Mitarbeiter*in Auftragsmanagement / Contract Management (m/w/d)

Location

Stuttgart | Germany

Job description

Mitarbeiter*in Auftragsmanagement / Contract Management (m/w/d) Ort: Stuttgart Mitarbeiter*in Auftragsmanagement / Contract Management als Elternzeitvertretung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA in Stuttgart ist eines der größten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft. Organisatorische und technologische Aufgaben aus der Produktion sind Forschungsschwerpunkte des Instituts. Methoden, Komponenten und Geräte bis hin zu kompletten Maschinen und Anlagen werden entwickelt, erprobt und umgesetzt. An der wirtschaftlichen Produktion nachhaltiger und personalisierter Produkte orientiert das Institut seine Forschung. Was Sie bei uns tun Sie prüfen und versenden Angebote in Rücksprache mit unseren Wissenschaftler*innen, bearbeiten Bestellungen, erstellen und versenden Auftragsbestätigungen und initiieren und begleiten Prozessverbesserungen. Darüber hinaus sind Sie für den Angebotsprozess und die Projektanlage in unserem CRM-System zuständig und wirken an der Schnittstelle zum institutsinternen Controlling. Des Weiteren prüfen und erstellen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen (auch auf Englisch), erteilen Auskünfte zu Lieferanten bzw. Fragen zu unseren Compliance Standards. Nicht zuletzt betreuen Sie die Vertragsanbahnung in der Akquise und begleiten sowie unterstützen dabei unsere Mitarbeitenden. Was Sie mitbringen Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und verfügen bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben gerade ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium mit Erfolg abgeschlossen Sie verfügen über (erste) Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung / des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge Kundenorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Outlook, gute Kenntnis in MS-Excel, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie sehr gute Englischkenntnisse Was Sie erwarten können Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellung im anspruchsvollen Umfeld der angewandten Forschung Direkte Zusammenarbeit und Austausch mit Expert*innen bzw. Wissenschaftler*innen Offenes und kommunikatives Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (Home-Office-Anteile) Vielseitiges Weiterbildungsangebot im Rahmen Ihres Aufgabengebiets Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Die Vereinbarkeit ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung. Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Führung, Kommunikation, Projektmanagement, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gesundheit, Kultur und Sport. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet zur Elternzeitvertretung. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Johannes Kienle Recruiting Telefon: +49 711 970 1153 Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA Kennziffer: 71719

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