Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte
Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu entlasten
Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung bei relevanten Angelegenheiten zur Seite
Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und bieten dem Geschäftsführer eigenständige Unterstützung
Um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch
Sie erstellen professionelle Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.
Als vertrauenswürdige Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Ihr Profil
Sie demonstrieren ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
In Ihrer Arbeitsweise legen Sie besonderen Wert auf Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Ihre berufliche Laufbahn weist Erfahrungen im Assistenzbereich auf
Sie zeichnen sich durch höchste Diskretion und Loyalität aus
Ihr Handeln ist von ausgeprägter Eigeninitiative und unternehmerischem Denken geprägt
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sehr sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)