Personalverwaltung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Location

Wolfsburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Personalverwaltung (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (75%) für unseren Standort in Wolfsburg.

Die Impulse Soziale Dienste GmbH & Co.KG ist ein privat-gewerblicher Träger der Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe und arbeitet im Auftrag der öffentlichen Träger der Kinder- und Jugendhilfe und der Eingliederungshilfe mit Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf.

Wir sind aktuell in den Standorten Wolfsburg, Gifhorn und Braunschweig tätig.

Für den Standort Wolfsburg suchen wir ab dem 01.04.2024 eine Personalverwaltung: eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d), Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) oder eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.

Sie möchten als Fachkraft in im Bereich Personalverwaltung der Verwaltung unserer Mietobjekte in einem freundlichen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie unterstützen unsere kaufmännische Leitung bei allen Fragen rund um das Thema Personalverwaltung sowie der Verwaltung der Immobilien des Fuhrparkmanagements und der Versicherungsangelegenheiten. Im Einzelnen gehört u.a. dazu:

Prüfung der Arbeitszeitnachweise, Urlaubsanträge

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
• Führen von Personalstatistiken
• Mietverträge, Abrechnungen für Nebenkosten
• Kommunikation mit der Verwaltung der Stadt
• Kommunikation mit unseren Vermietern
• Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung, Zahlungsverkehr
• Kommunikation mit Versicherungen im Schadensfall
• Vertragsmanagement mit den Telefon- und Netzanbietern
• Management im Falle von Schäden der Fahrzeugflotte
• Korrespondenz in allen buchhalterischen Fragen stellt kein Problem für Sie dar
• Sie nutzen dafür sicher MS Office und MS Excel

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder eine Studium in diesem Bereich
• Sie sind gut strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Sie arbeiten gewissenhaft, konzentriert und teamorientiert
• Verlässliche Präsenz im Unternehmen ist Ihnen genau so wichtig wie uns
• Sie verfügen über eine gute und schnelle Auffassungsgabe
• Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office und Lexware
• analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Softskills

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine attraktive Vergütung
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum in einem motivierten, tollen Team
• gute, freundliche und umfangreiche Einarbeitung in die Strukturen und Abläufe
• gegenseitige Unterstützung, Entlastung und Vertretung
• flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen
• fordernde und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
• eine leistungsgerechte und branchenübliche Vergütung mit Sonderleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter: Bewerben über hokify

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Salary