Sach­be­ar­bei­te­rin*Sach­be­ar­bei­ter Stu­dien­ge­büh­ren und Se­nio­ren­kol­leg (m-w-d)

Location

Halle (Saale) | Germany

Job description

- Verlängerung der Bewerbungsfrist -

Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 3-427/24-H

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrale Universitätsverwaltung, Abteilung 1 – Studium und Lehre, Referat 1.3 – wissenschaftliche Weiterbildung, Studiengebühren, Stipendien und Wahlen – ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung, für voraussichtlich sechs Monate befristete Stelle einer*eines

Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters Studiengebühren und Seniorenkolleg (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Erhebung von Zweitstudiengebühren (insbes. Erstellung und Versand von Gebührenbescheiden, Bearbeitung von Erlassanträgen, umfassende Beratung von Studierenden zu allen Fragen der Gebührenerhebung)
• Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen des Seniorenkollegs der Universität (insbes. Planung des Semesterangebots, Organisation und Koordination der Veranstaltungen incl. Abstimmungen mit Referent/innen und Fakultäten, Raumplanung, Beratung von Interessent/innen und Teilnehmer/innen, Anmeldung und Erfassung der Teilnehmer/innen sowie Gebührenerhebung und –verwaltung)
• Controlling bzgl. der Einnahmen aus Studiengebühren und dem Seniorenkolleg

Voraussetzungen:

• FH/BA-Abschluss, bevorzugt BA Öffentliche o. Allgemeine Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
• gründliche und umfassende Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Hochschulrecht
• sehr gute IT-Kompetenz (MS Office, insbes. Excel, HIS-Anwendungen, Datenbankanwendungen, WebCMS)
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität, hohe Sozialkompetenz
• Fähigkeit zu selbstständigem, zielorientiertem und sorgfältigem Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Thinius, Tel.: 0345 55-21428,
E-Mail: [email protected].

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-427/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.03.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 1, Frau Katrin Eckebrecht – persönlich, 06099 Halle (Saale). Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht. Bitte senden Sie diese möglichst in einer PDF-Datei an folgende E-Mail-Adresse: [email protected] (mailto:[email protected]) .

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.

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