Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle
Location
Berlin | Germany
Job description
Teamassistenz / Sekretariat (gn)
Abteilung Sozialpolitik
Berlin-Mitte
Vollzeit
Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, eine Heimat. Egal, ob jung oder alt, gesund oder krank, ob mit Behinderung oder ohne, ob Rentnerin, Patient, Pflegebedürftiger und Angehörige oder einfach sozial engagiert – sie alle sind im Sozialverband VdK willkommen.
Unterstützen Sie unseren Bundesverband in Berlin in Vollzeit (35 – 39 Std.) ab sofort als
Teamassistenz / Sekretariat (gn)
Abteilung Sozialpolitik
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (einschließlich vorgeschalteter Einarbeitungsphase) wünschen wir uns ab sofort bis Sommer 2025 engagierte Unterstützung durch Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten.
Ihr Wirkungsbereich
- Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik
- Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement
- Sie managen die Dokumentenverwaltung der Abteilung und befüllen unsere interne Plattform „vdk-wissen“
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldungsplanung über die Bewirtungslogistik bis zur Protokollierung sowie Nachbereitung
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen in regelmäßiger Abstimmung und begleiten deren Vorgänge
- Sie lieben Teamwork und arbeiten mit ihrer Kollegin und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen proaktiv zusammen
- Sie leben hands-on und helfen bei Bedarf auch mal einer anderen Abteilung wie im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz
- Sie arbeiten äußerst strukturiert und routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein
- Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen
- Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige
Freuen Sie sich auf
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die sozialpolitischen Themen des größten deutschen Sozialverbands, mit über 2,2 Millionen Mitgliedern, aktiv zu gestalten
- Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen in Form des Deutschlandtickets, vermögenswirksamen Leistungen und regelmäßigen Betriebs Veranstaltungen
- 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Eine Sachgrund-/Elternzeitbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung
- Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen
- Die Möglichkeit, wieder beruflich einzusteigen z. B. nach einer Eltern- oder Pflegezeit mit wahlweise 35 oder 39 Stunden
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF – ausschließlich über unser Karriereportal.
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Kontakt
Friedericke Uguz | +49 30 – 921 05 80-102 (Personalreferentin)
Standort
Berlin-Mitte
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Sozialverband VdK Deutschland e. V.
Bundesgeschäftsstelle
Linienstraße 131 | 10115 Berlin
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