Saale-Holzland-Kreis
Location
Eisenberg, Saale Holzland Kreis | Germany
Job description
ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Saale-Holzland-Kreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Vorzimmerdienst Sozialamt/Abteilung Soziales, Jugend und Gesundheit
(Vollzeit)
unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Wahrnehmung des Vorzimmerdienstes des Sozialamtes und der Abteilung Soziales, Jugend und Gesundheit, insbesondere
• Sortieren, Stempeln und Digitalisieren des internen und externen Posteingangs
• Verteilung der Posteingänge, einschließlich E-Mail und Fax, an die entsprechenden
Organisationseinheiten
• Postausgänge entgegennehmen und an die Poststelle weiterleiten
• Führen von Postnachweisen
• Vergabe von Aktenzeichen bei Eingang von Schriftstücken
• Planung und Überwachung von Terminen bzw. Terminvorgaben, z. B. für Rücksprachen,
Abgabe von Unterlagen, Wiedervorlagen, Dienstreisen, Urlaubslisten
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• Protokollierung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
• organisatorische Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Erstellen von Texten, Grafiken, Statistiken und Tabellen nach Vorgabe des Amtsleiters
• Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen auf Auskunft sowie
Weiterleitung an die entsprechende Stelle
• Erteilung von Auskünften nach Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Verwaltung des Schriftgutes in der Gruppenablage
• selbstständige Erledigung einfacher Korrespondenz
• Unterstützung der Leitung durch Zuarbeiten aus dem allgemeinen Dienstablauf, z. B.
Anwesenheitsliste, Dienstreiseaufträge
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Aufbereitung von Unterlagen zur Sachbearbeitung,
z. B. Kopien anfertigen, Akten anlegen
• Führen des Verbandbuches der Organisationseinheit
• Schriftführung bei Ausschüssen des Kreistages des Saale-Holzland-Kreises
Anforderungen an die Bewerber/-innen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I)
• Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
• Industriekauffrau/-mann
• Steuerfachangestellte/-r
• Sozialversicherungsfachangestellte/-r
einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatz-bereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermö-gen, Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot an Sie
einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis
eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung
betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bil-dungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG
betriebliches Gesundheitsmanagement
betriebliches Eingliederungsmanagement
das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thü-ringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber/-innen des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 29. März 2024 per E-Mail an
[email protected] oder schriftlich an:
Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg
Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: (Rubrik: Stellenangebote).
gez. H e l l e r
Job tags
Salary
