Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit

Location

Soltau | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die VHS Heidekreis gGmbH sucht für den Standort Soltau zum 01.04.2024 eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit (39Std./Woche).

Die Volkshochschule Heidekreis ist die kommunal verantwortete gemeinnützige Bildungseinrichtung im Landkreis Heidekreis. Sie arbeitet weltanschaulich und parteipolitisch neutral und ist nicht konfessionell gebunden.

Die VHS Heidekreis gehört mit ihren beiden Geschäftsstellen in Soltau und Walsrode und ihren 150 Mitarbeitenden sowie 350 freiberuflichen Dozent*innen zu einer der größeren Weiterbildungseinrichtungen in Niedersachsen.

Als qualitätszertifizierte Einrichtung hat sie neben den klassischen Volkshochschulangeboten einen besonderen Schwerpunkt im Bereich der drittmittelfinanzierten Qualifizierungsprojekte.

Aufgaben:

Ansprechpartner*in für Kund*innen

• Annahme und Bearbeitung von Kursanmeldungen (telefonisch, schriftlich, persönlich)
• Terminüberwachung der Kursveranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Seminaren
• allgemeiner Schriftverkehr (Anfragen, Einladungen, Bescheinigungen etc.)
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Erstellen von Rechnungen und Honorarabrechnungen

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement)
• sicherer Umgang mit MS Office
• hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• sehr strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Bikeleasing
• betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• angenehmes Betriebsklima
• strukturiertes Onboarding
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Eingruppierung und weitere Informationen:

Die Eingruppierung erfolgt nach individueller Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe TVöD EG 6.

Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie bitte vorzugsweise bis zum 13.03.2024 die Möglichkeit der E-Mail-Bewerbung unter Bewerben über hokify oder schriftlich an:

VHS Heidekreis gGmbH, Frau Janet Schneider, Kirchplatz 4, 29664 Walsrode.

Die Bewerbung anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX wird begrüßt.

Alle aktuellen Stellenangebote finden Sie auch unter

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Miriam Wilkens unter 05161 948889 gerne zur Verfügung.

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