ERFURT Bildungszentrum gGmbH
Location
Erfurt | Germany
Job description
Die ERFURT Bildungszentrum gGmbH benötigt für das Ressort Ausbildung ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w) Aufgaben: Dokumentenerfassung, -führung und -verwaltung allgemeiner Schriftverkehr Pflege von Kundenkontakten Mitarbeit bei Planung der Ausbildungsjahre Bearbeitung sämtlicher Unterlagen zu den Lehrgängen (wie Einladungen, Versetzungspläne, Verträge, Anwesenheiten, Bescheinigungen, Abrechnungen usw.) Büro-/ Prüfungsmaterial bestellen und überwachen mit Rechnungsprüfung Gästebetreuung Datenpflege Postein- und ausgang des Bereiches Führen der Handkasse Archivierung Eigenschaften die Sie mitbringen sollten: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationfähigkeit, Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität und Loyalität Kostenbewusstes eigenverantwortliches Handeln Perspektive: eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten (38h-Woche) Das wünschen wir uns von Ihnen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie moderner Bürotechnik Berufserfahrung von Vorteil Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationfähigkeit, Kundenorientierung, hohe Eigeninitiative Zuverlässigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Loyalität Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen Teamfähigkeit, kostenbewusstes eigenverantwortliches Handeln Übernahme von Verantwortung sowie stetige Weiterentwicklung Das können Sie von uns erwarten: eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Handlungs- und Gestaltungsspielraum in einem attraktiven und wirtschaftlich gesichertem Arbeitsumfeld geregelte, familienfreundliche 38h – Arbeitswoche hauptsächlich Mo-Fr Jahresurlaub über den gesetzlichen Mindestvorgaben unternehmensfinanzierte Weiterbildung nach individuellem Bedarf kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Mittagsversorgung durch eine Betriebskantine eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an: ERFURT Bildungszentrum gGmbH Frau Kathleen Steinert Schwerborner Straße 35 99086 Erfurt oder per E-Mail (ausschließlich Anhänge im PDF-Format) an [email protected] Kontakt Frau Kathleen Steinert E-Mail: [email protected] Standort Erfurt Opti.ma Dienstleistungs GmbH Schwerborner Straße 35 99086 Erfurt
Job tags
Salary
