Ver­wal­tungs­an­ge­stell­te/r (m/w/d) für Prü­fungs­an­ge­le­gen­hei­ten

Location

Gießen | Germany

Job description

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

für Prüfungsangelegenheiten

Die Stelle ist dem Akademischen Prüfungsamt Geisteswissenschaften zugeordnet Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten der Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Sprache, Literatur, Kultur
• Überwachen der Fristen und Prüfungstermine und der Einträge in das Prüfungsverwaltungssystem Flexnow
• Ausfertigen und Ausgeben der Abschlussunterlagen
• Publikumsverkehr und Beratung in prüfungsrelevanten und studiengangsspezifischen Fragen
• Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Prüfungsausschusses
• Korrespondenz und Telefonate mit Studierenden und Lehrenden teils in englischer Sprache

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kaufmann oder -frau für Bürokommunikation, Bürokauffrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen; Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prüfungsordnung der Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Sprache, Literatur, Kultur
• Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht
• Selbständiges Arbeiten, Sicheres Auftreten, Organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Eva Gros telefonisch (0641/99-18210) oder per E-Mail ( [email protected] (mailto:[email protected]) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (bis zum 19.03.2024unter Angabe der Referenznummer 184/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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