Universität Passau
Location
Passau | Germany
Job description
In der Verwaltung der Universität Passau ist in der Abteilung Facility Management folgende Stelle zu besetzen: Kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management (m/w/d) Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. Weltoffenheit und Vielfalt gehören dabei zusammen: An der international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Eckpunkte: Beginn: nächstmöglich Umfang: Vollzeit Eingruppierung: TV-L E 9b Befristung: unbefristet Ihre Aufgaben Sie unterstützten die Abteilung Facility Management, die den gesamten Universitätscampus, dessen Außenstellen sowie zahlreiche Anmietungen umfasst (Nettoraumfläche circa 130.000 m²). Die Abteilung gliedert sich in fünf Referate mit rund 55 Beschäftigten. Im Rahmen der Hightech Agenda des Freistaats Bayern und mit Aufbau des Medizincampus Niederbayern expandiert die Universität weiter. Das Thema Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und ökonomischer Hinsicht ist der Universität Passau Verpflichtung und Verantwortung zugleich. Kaufmännische Leitung des infrastrukturellen Gebäudemanagements Optimierung der Prozesse und Kostenstruktur im infrastrukturellen Gebäudemanagement Durchführung des Vertragsmanagements bei Vermietungen, Anmietungen und Veranstaltungen Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Organisation des abteilungsinternen Beschaffungs- und Vergabemanagements Koordinierung und Durchführung der administrativen Aufgaben des infrastrukturellen Gebäudemanagements und des Dienstbetriebes Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder sonstiger vergleichbarer Hochschulabschluss Fähigkeit zur ergebnisorientierten Steuerung von Prozessen auf Basis umfangreicher Fachkenntnisse Sehr zuverlässige, sorgfältige, eigenständige und effiziente Arbeitsweise Hohes persönliches Engagement und Belastbarkeit Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren Service- und kundenorientierte Einstellung mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz im Umfeld der Universität Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Office Produkten und Datenbanksystemen Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus, ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeits-platz, Familienfreundlichkeit und eine großzügige Gleitzeitregelung, Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b des TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufs-erfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird, die Gelegenheit, die Hochschulsportangebote zu nutzen, die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr in Passau zu erwerben und eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz, eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in den Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert Frauen deshalb nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Facility Management, Herr Josef Köberl, zur Verfügung (E-Mail: [email protected] , Tel. 0851 509 1230). Ihre Bewerbung lassen Sie uns bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Hochschul- und Examenszeugnisse, Arbeitszeugnisse) nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 25. März 2024 an zukommen. Ihre elektronische Bewerbung sollte genauso aussagekräftig und professionell gestaltet sein wie eine Bewerbung in Papierform. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen. Wir verweisen auf unsere Datenschutzhinweise die auf folgender Seite abrufbar sind: Kaufmännische Leitung des infrastrukturellen Gebäudemanagements Optimierung der Prozesse und Kostenstruktur im infrastrukturellen Gebäudemanagement Durchführung des Vertragsmanagements bei Vermietungen, Anmietungen und Veranstaltungen Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen Organisation des abteilungsinternen Beschaffungs- und Vergabemanagements Koordinierung und Durchführung der administrativen Aufgaben des infrastrukturellen Gebäudemanagements und des Dienstbetriebes Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Facility Management oder Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) oder sonstiger vergleichbarer Hochschulabschluss Fähigkeit zur ergebnisorientierten Steuerung von Prozessen auf Basis umfangreicher Fachkenntnisse Sehr zuverlässige, sorgfältige, eigenständige und effiziente Arbeitsweise Hohes persönliches Engagement und Belastbarkeit Bereitschaft und Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren Service- und kundenorientierte Einstellung mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz im Umfeld der Universität Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Office Produkten und Datenbanksystemen
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