Bü­ro­sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) beim Thü­rin­ger Lan­des­be­auf­trag­ten für Men­schen mit Be­hin­de­run­gen

Location

Erfurt | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Beim Thüringer Landesbeauftragten für Menschen mit Behinderungen mit Dienstsitz beim Thüringer Landtag ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren die Stelle als

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Ein Mindestbeschäftigungsumfang von 25Stunden und eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird angestrebt.

Über uns:

Der Landesbeauftragte für Menschen mit Behinderungen ist zentraler Ansprechpartner und Interessenvertreter von Menschen mit Behinderungen auf Landesebene. Er arbeitet eng mit Vereinen und Verbänden, Politik und Verwaltung, Institutionen aus Wirtschaft und Wissenschaft sowie der gesamten Zivilgesellschaft zusammen, um Verbesserungen für Menschen mit Behinderungen zu erreichen und zur Schaffung einer inklusiven Gesellschaft beizutragen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst insbesondere:

• Erledigung von Bürotätigkeiten des TLMB (schriftliche und mündliche Kommunikation, Organisation von Dienstreisen, Terminplanung und -vorbereitung, Organisation von Veranstaltungen, Protokollerstellung, Anlegen und Archivieren von Vorgängen),
• Überwachung der ordnungsgemäßen PC-Ablage von Unterlagen,
• Überwachung des E-Mail-Postfachs sowie Postfachs, Führung und Überwachung des Terminkalenders im Outlook, laufende Pflege der Kontakte sowie
• Erledigung einfacher Beschaffungsvorgänge und Führen des Inventars.

Anforderungsprofil:

Voraussetzungen für die Bewerbung sind:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zum Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder alternativ
• eine mehrjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung, die nicht mehr als 5Jahre zurückliegt.

Erwünscht sind darüber hinaus:

• sehr gute MS Office-Kenntnisse, schreibtechnische Fertigkeiten, fundierte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
• Organisations- und Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten,
• ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie hohe Kunden-/Serviceorientierung,
• selbstständige und gründliche Arbeitsweise sowie freundliches und verbindliches Auftreten,
• Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit,
• Erfahrungen und Praxiskenntnisse in der Veranstaltungsorganisation sowie
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Behinderungen und ihren Interessenvertretungen.

Wir bieten:

• eine nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertete Tätigkeit; die Stufenzuordnung erfolgt nach einschlägiger beruflicher Erfahrung,
• ein breites Spektrum anspruchsvoller und interessanter Tätigkeiten in einem spannenden, abwechslungsreichen Aufgabengebiet,
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team,
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen,
• sichere Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit, flexibel, in Teilzeit und nach Absprache mobil zu arbeiten,
• Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen entsprechend den tariflichen Bestimmungen,
• Kantinenversorgung im Landtagsrestaurant,
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
• eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren:

Die Ausschreibung richtet sich in gleicher Weise an Frauen, Männer und Menschen diversen Geschlechts. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Es kommen nur Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/ Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung an den

Thüringer Landtag

Personalreferat

Jürgen-Fuchs-Straße 1

99096 Erfurt

zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der 25.03.2024, 12.00 Uhr.

Die Bewerbungen sind sowohl in Papierform als auch digital auf einem Datenträger in möglichst barrierefreier Form (nicht per E-Mail) einzureichen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren sind im Dokument „Bewerberinformation zum Datenschutz“ unter abrufbar. Auf Wunsch übersenden wir eine Papierfassung.

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