Europa-Universität Flensburg
Location
Flensburg | Germany
Job description
An der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenim Bereich Schulpraktische Studien
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Zusätzlich ist für den Bereich des Zentrums für Lehrerinnen- und Lehrerbildung bei Abwesenheit der dortigen Sekretariatskraft die Vertretung zu übernehmen.
Ihr Profil:
Wünschenswert :
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an und lädt einschlägig qualifizierte Männer besonders ein, sich auf die hier ausgeschriebene Stelle zu bewerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ( der Europa-Universität Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine halbe Stelle als Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bereich Schulpraktische Studien unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: • Organisation des Sekretariats für Schulpraktische Studien in allen administrativen und verwaltenden Belangen (wie z. B. Aktenführung, Dateneingabe und -verwaltung, Dokumentenmanagement, Terminverwaltung) • Pflege der Datenbank für die Betreuung der Studierenden im Praktikum • Ressourcenverwaltung in Kooperation mit den anderen ZfL-Arbeitsbereichen (z.B. Materialverwaltung; Pflege des Inventarbestands) • Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Evaluationen und Beratungsangeboten (z.B. Anlage von Dokumenten; Terminvergabe) • Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Teilnahmelisten, Vorbereitung des Raums) • Pflege von Internetseiten im Bereich der Schulpraktischen Studien (Typo3) Zusätzlich ist für den Bereich des Zentrums für Lehrerinnen- und Lehrerbildung bei Abwesenheit der dortigen Sekretariatskraft die Vertretung zu übernehmen. Ihr Profil: • eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung • sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) • hervorragende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mindestens entsprechend Niveau B1; ein Zertifikat ist nicht zwingend erforderlich) • sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Teamfähigkeit • die Fähigkeit zum strukturierten und präzisen Bearbeiten von Arbeitsaufträgen • die Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Software, wie z. B. LSF, Typo3 (hausinterne Schulungen werden angeboten) Wünschenswert: • die Bereitschaft, mit anderen Sekretariaten zu kooperieren • soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Beschäftigten Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an und lädt einschlägig qualifizierte Männer besonders ein, sich auf die hier ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal)
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Salary
