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Location

Wuppertal | Germany

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Job description

Personalsachbearbeiter *in Entgeltabrechnung

Einsatzort: Wuppertal , hybrid • Vollzeit • Flexibles Arbeiten • Mitgestaltung • Vielfalt

Vebego ist ein Familien­unternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochter­gesell­schaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8.500 Mitarbeitenden der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility Management, Haus­technische Leistungen und Reinigungs­dienste, Landschafts­gestaltung, Sicherheits­dienste sowie Healthcare.

Als Voraussetzung für Kontinuität und Unabhängigkeit streben wir ein gesundes Wachstum an. Doch was uns wirklich antreibt ist, Gutes zu tun: Wir möchten all unseren Mitarbeitenden eine sinnvolle Arbeit bieten, denn wir sind davon überzeugt, damit für unsere Kunden und die Gesellschaft den größten Mehrwert kreieren zu können.

Das bieten wir

Wir stehen für Great Work ! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Qualitäten und Persönlichkeiten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Allrounder*innen oder als Spezialist*innen unterstützen Sie uns im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe sie bei uns erfüllen: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht beim „Great Place to Work“ großartige Arbeit – Great Work !

Das erwartet Sie bei uns:

• Flexibles Arbeiten: Bei uns haben Sie neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Daher bieten wir regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein intensives Onboarding-Programm an.
• Corporate Benefits: Durch unser Onlineportal für Corporate Benefits profitieren Sie von exklusiven Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
• Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit Ihnen besser werden.
• Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet Sie eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.

Das gibt es zu tun

Wir suchen Sie als zentrale*n Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden. Sie sind interne*r Dienstleister*in und sorgen für einen professio­nellen Ablauf im Personalmanagement. Als Personal-Allrounder*in sind Sie für die Entgeltabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeiterkreises verantwortlich und sind Ansprechpartner*in für alle Fragenstellungen im Employee Life Cycle. Ihre Aufgaben beinhalten im Detail:

• Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung (inklusive Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie Sonderthemen wie z. B eAUs, Pfändungen, Erfassen von Prämien und Sonderzuschlägen)
• Erledigen von Verwaltungsaufgaben, die beim Ein- bzw. Austritt von neuen bzw. ehemaligen Mitarbeitenden anfallen, z. B. Schriftverkehr / Bescheinigungswesen mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern, Erstellung von Austrittsunterlagen etc.
• Elektronische Übertragung der Arbeitsstunden und Abwesenheitszeiten aus dem Zeitwirtschaftssystem in das Abrechnungssystem (SAP)
• Erstellen von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen; Beachtung von diversen Gesetzen (BetrVG, KSchG etc.)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Das sind Sie

Als versierte Personalfachkraft sind Sie vertraut mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit sich daraus ergebenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Sie sind es gewohnt, selbstständig und sorgfältig zu arbeiten und kennen den Termindruck zu Abrechnungszeiten. Des Weiteren haben Sie Freude daran, sich in Projekten einzubringen und diese voranzutreiben. Für diese Aufgabe sollten Sie folgende Expertise mitbringen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Weiterbildung als Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau und verfügen über Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und der Blick über den Tellerrand hinaus sagen Ihnen zu
• Sie haben Interesse daran, sich zu relevanten Themen entsprechend weiterzubilden
• Sie besitzen eine gute Kommunikationsfähigkeit, z. B. für die Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern der Niederlassung
• Im Idealfall verfügen Sie über sichere Anwender- oder sogar Key-User-Kenntnisse in SAP HCM

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an

Frau Bernitzki

+49 (202) 94794383

Vebego Facility Services B.V. & Co. KG
Konsumstr. 45 / 42285 Wuppertal

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Job tags

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Salary