Mitarbeiter im Bereich Finanz- und Rechnungswesen 50% (m/w/d)
Location
Leipzig | Germany
Job description
Mitarbeiter im Bereich Finanz & Rechnungswesen 50% (m/w/d)
Tätigkeitsbereich: Finanz & Rechnungswesen
Karrierestufe: mit Berufserfahrung
Standort: Leipzig oder Berlin
Vollzeit/Teilzeit: Teilzeit
Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
Willkommen bei ec Advisors
Werden Sie Teil unserer Wachstumstory. Wenn Sie sich aktiv mit eigenen Ideen in einem agilen Arbeitsumfeld einbringen wollen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.
ec Advisors ist ein hoch spezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland. Der Fokus liegt dabei insbesondere auf die Realisierung von maßgeschneiderten Büroflächen für die Öffentliche Hand und für international tätige Unternehmen. Als Asset-Management-Unternehmen begleiten wir den Ankauf, die strategische Neuausrichtung sowie die stetige und langfristige Weiterentwicklung von Immobilien. Seit unserer Gründung im Jahr 2006 konnten wir mit unserem gesamten Team langjährige Erfahrung in allen Phasen eines Immobilieninvestments sammeln und Spezial-Know-How entwickeln.
Was wir bieten:
- Flexible Möglichkeiten für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Ein engagiertes und professionelles Team
- Top modernes Büro an einem unserer ECA-Dienstsitze (Leipzig oder Berlin)
- Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in dynamischen, multidisziplinären Teams
- Spannende Projekte und Transaktionen in einem anspruchsvollen Markt
- Unternehmerische Kultur mit Flair eines Family Offices
- Flache und unbürokratische Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne IT-Ausstattung und Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
- Attraktive Vergütungspakete mit variablem Anteil
Die künftigen Tätigkeitsfelder:
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Klärung von Differenzen oder fehlerhaften Rechnungen
- Einholen von Zahlungsfreigaben entsprechend festgelegten Wertgrenzen
- Vorbereiten von Zahlläufen in Abstimmung mit der Prokuristin
- Erstellen von Ausgangsrechnungen in Datev Unternehmen Online / Auftragswesen next
- Vorerfassung von Eingangsrechnungen in Datev Unternehmen Online
- Abstimmung und Klärung offener Positionen mit der externen Steuerkanzlei
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Controlling von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens für unbezahlte Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit der internen Collections-Abteilung
- Erstellung Monatsreporting für die Geschäftsführung
- Erarbeitung von Cashflow Planungen (Quartal, Halbjahr) in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Administration von AMEX-Firmenkreditkarten
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Belegen in AMEX Expense
- Überführung von Reisekostenbelegen und Kreditkartenabrechnungen in Datev
- Koordination der monatlichen Rückerstattung von Auslagen an interne Mitarbeiter
Qualifikationen und Anforderungen:
- abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Notariat/ Rechnungswesen oder der Bilanzbuchhaltung sowie 3 oder mehr Jahre Berufserfahrung in einem verwandten Bereich
- Sicherer Umgang mit MS 365 Office (Word/Excel/PowerPoint/Teams)
- Kenntnisse im Umgang mit Datev Unternehmen Online, Auftragswesen Next
- Kenntnisse im Umgang mit weiteren Softwarelösungen für die Zentralisierung des elektronischen Rechnungseingangs (im Einsatz: getmyinvoice)
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit / enge Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Steuerkanzlei
- Ausgeprägte Kundenorientierung, sympathisches und kommunikatives Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
Wir freuen uns über Bewerbungen.
Unsere Vielfalt macht uns einzigartig und stark. Sie erlaubt uns, innovativ zu sein und Probleme aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Deshalb setzen wir uns besonders für Chancengleichheit, Diversity und Inklusion ein.
ec Advisors GmbH
Schlossgasse 6-8
04109 Leipzig
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Salary
