Projektleitung (m/w/d) - „Zwei-Feuerwehrwachen“

Location

Flensburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die kreisfreie Stadt Flensburg liegt an der Spitze der Flensburger Förde unmittelbar an der Grenze zum beliebten Reiseziel Dänemark. Deutsche und dänische Kultur verschmelzen hier und prägen die Stadt. Als Oberzentrum bietet Flensburg alle damit verbundenen beruflichen und kulturellen Perspektiven und ist regionales Zentrum für Bildung und Gesundheitsversorgung. Zwei Stadtstrände und die Lage zwischen Ost- und Nordsee bieten zahlreiche attraktive Naherholungsmöglichkeiten.

Bei der Stadt Flensburg ist bei der Berufsfeuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Projektleitung (m/w/d) – „Zwei-Feuerwehrwachen“

in Vollzeit in der Entgeltgruppe 11 TVöD befristet bis 30.06.2030 zu besetzen.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Die Berufsfeuerwehr Flensburg hat rund 190 Mitarbeitende und ist zuständig für Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz an einer zentralen Hauptfeuerwache und mehreren Rettungswachen. Sechs Freiwillige Feuerwehren verfügen zusammen über rund 200 aktive Mitglieder.

Die Ratsversammlung der Stadt Flensburg hat zur Sicherstellung der Hilfsfrist im gesamten Stadtgebiet beschlossen, bis einschließlich 2029 zwei neue Feuerwachen für die Berufsfeuerwehr zu errichten, die die bisherige zentrale Feuerwache ersetzen sollen. Zudem sollen drei von sechs Freiwilligen Feuerwehren in der Stadt Flensburg neue Gerätehäuser erhalten.

Ihre Aufgaben:

Als Projektleitung sind Sie als Stabsstelle bei der Leitung der Berufsfeuerwehr angesiedelt und unterstützen die Leitung der Berufsfeuerwehr insbesondere bei der

nutzerseitigen Begleitung der beiden Baumaßnahmen,

• Gewinnung von zusätzlichem Personal,
• Beschaffung zusätzlich benötigter Fahrzeuge,
• Erstellung eines Organisationsgutachtens durch einen externen Gutachter
• sowie bei der Überarbeitung und Anpassung der internen Verfahren der Berufsfeuerwehr.

• Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Projektablauf.
• Für alle relevanten Informationen im Projekt bilden Sie die Schnittstelle zu anderen internen und externen Akteuren.
• Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungs- und Entscheidungsgremien und anderen internen sowie externen Terminen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie legen die Agenda fest, führen während der Termine Protokoll und übernehmen die Nachbereitung.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Zielgruppen wie z. B. politische Gremien, Führungskräfte und Mitarbeitende.
• Sie leiten u. a. Mitteilungen an Mitarbeitende weiter und verschicken Newsletter und Materialien.

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Diplom) im Bereich Projektmanagement oder Ingenieurswissenschaften (z.B. Fachrichtung Projektingenieurswesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbares Studium mit Bezug zur Tätigkeit

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Fachanwendungen zum Projektmanagement
• Planungskompetenz in Form von analytisch-methodischem und strukturiertem Denken
• Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
• Ergebnis- und Lösungsorientierung
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern gepaart mit Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• wünschenswert sind Kenntnisse in den Bereichen Feuerwehr, Rettungsdienst und/oder Katastrophenschutz

Wir bieten:

• Gestaltungsspielraum und Umsetzungsmöglichkeiten für eigene Ideen und die Chance, ein spannendes Projekt der öffentlichen Daseinsvorsorge mitzugestalten
• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen, hochmotivierten und teamorientierten Umfeld
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen und mobiles Arbeiten

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Berufsfeuerwehr Herr Carsten Herzog (Tel. 0461/85-1120) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10.03.2024 unter Angabe des Kennworts J16 per E-Mail im PDF-Format an Bewerben über hokify Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Bewerben über hokify

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