Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Schwäbisch Hall | Germany

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Schwäbisch Hall: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Auf unser Wissen und unser innovatives Anlagenportfolio vertrauen weltweit führende Unternehmen. In den vier Optima Geschäftsbereichen Consumer, Nonwovens, Pharma und Life Science entstehen: Abfüll- und Verpackungsanlagen Pharmazeutische Gefriertrockner Isolator-Technologien Herstellanlagen für medizinisch-pharmazeutische Produkte Werden Sie Teil eines international tätigen Unternehmens mit weltweit 20 Standorten und über 3.000 Spezialisten. Das Wichtigste auf einen Blick Arbeitgeber OPTIMA materials management GmbH Beschäftigungsart Vollzeit Arbeitsort 74523 Schwäbisch Hall Startdatum Ab Sofort Fachbereich Assistenz Anstellung Unbefristet Das machen Sie bei uns In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher. Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte und anspruchsvolle Sonderaufgaben, wie zum Beispiel die Vor- und Nachbereitung von Audits oder Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen. Mit Ihrem guten Verständnis für Zahlen und deren Aufbereitung erstellen Sie übersichtliche Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen für die Geschäftsleitung. Unser internes Verbesserungssystem legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände. Hierbei sichten und bewerten Sie die Vorschläge unserer Mitarbeiter. Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggbfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um. Damit bereichern Sie unser Team Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Bereich Einkauf, Fertigung oder der Logistik. Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung. Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Ihrer systematischen Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche. Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Idealerweise bringen Sie sehr gute SAP-Kenntnisse mit. Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen. Das macht uns aus Familiäre Atmosphäre im internationalen Konzern Herausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen Umfeld Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der Unternehmensgruppe Sichere Arbeitsplätze Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeitgestaltung Umfangreiche Schulungsmaßnahmen Ihr Arbeitgeber Deutschland | Schwäbisch Hall OPTIMA materials management GmbH Materialwirtschaft, Logistik und Facility Management unter einem Dach. Innovative Lagersysteme und optimierte Transportwege zwischen den Niederlassungen sorgen weltweit für verkürzte Lieferzeiten unserer Maschinen und Ersatzteile. Alfred-Leikam-Straße 36 74523 Schwäbisch Hall +49 791 506-0 [email protected] Zur Webseite Google Maps Bei allen Fragen zu Ihrer Karriere bei OPTIMA bin ich gerne für Sie da. +49 791 506-1774 [email protected] Andrea Herzog HR Business Partner Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung Jetzt online bewerben Teilen Sie diese Stellenbeschreibung ganz einfach mit anderen Hinweis zu Ihrer Bewerbung Bitte bewerben Sie sich aussschließlich in digitaler Form über unsere Karriereseite auf unsere ausgeschriebene Stelle. Eingehende Papierbewerbungen werden von uns bearbeitet, digitalisiert und unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. In Ihrer Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei täglichen Arbeitsabläufen und stellen die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher. Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte und anspruchsvolle Sonderaufgaben, wie zum Beispiel die Vor- und Nachbereitung von Audits oder Compliance- und Nachhaltigkeitsthemen. Mit Ihrem guten Verständnis für Zahlen und deren Aufbereitung erstellen Sie übersichtliche Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen für die Geschäftsleitung. Unser internes Verbesserungssystem legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände. Hierbei sichten und bewerten Sie die Vorschläge unserer Mitarbeiter. Mit Ihrer Affinität zu digitalen Prozessen identifizieren Sie auch in Ihrem Verantwortungsbereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzen diese ggbfs. mit angrenzenden Bereichen gezielt um. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Bereich Einkauf, Fertigung oder der Logistik. Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung. Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Ihrer systematischen Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche. Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um. Idealerweise bringen Sie sehr gute SAP-Kenntnisse mit. Mit Ihren guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift gelingt Ihnen eine professionelle Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Job tags

Salary