Kommunale Immobilien Jena
Location
Jena | Germany
Job description
Mit unseren 170 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als kommunales Unternehmen entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die städtischen Immobilien und sind zentraler Ansprechpartner für alle privaten, gewerblichen und verwaltungsinternen Nutzer*innen. Ob Neubau, Sanierung oder Betreibung, Facility Services, Flächen- oder Energiemanagement – mit unseren Immobilien bereichern wir das Leben vieler Menschen.
Zur Verstärkung unseres KIJ-Teams suchen wir zum 1. Mai 2024
Kaufmännischen Mitarbeiter Objektservice/Gebäudeverwaltung (m/w/d)
Erstellen der Mietverträge mit Fachbereichen der Stadtverwaltung, mit Vereinen und externen Vertragspartnern
Bearbeitung von Vertragsänderungen und -kündigungen
Neuvermietung freigewordener Mietflächen, Übergabe/Übernahme von Mietobjekten
konzeptionelle Planung bei zu erwartendem Leerstand
CAFM-unterstützte Vertragsverwaltung, Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung (BKA) und Prüfen des Instandhaltungsbedarfs an unseren Objekten und Außenanlagen einschließlich regelmäßige Objektkontrolle und Mieterinformation zu geplanten Maßnahmen
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Wartungsverträgen und Pflege der Wartungsprotokolle in digitale Systeme
Terminmanagement und Koordination organisatorischer Maßnahmen zu Wartungsaufträgen
Bearbeiten von Versicherungsschäden in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Recht sowie Entgegennahme von Mängelanzeigen
Ausschreibung/Angebotseinholung und Auslösen von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen sowie Kontrolle der Auftragserledigung
Erarbeiten der Schließpläne, Festlegen der Zugangskontrolle, Organisation der Schlüsselverwaltung
Unterstützung der KIJ-Projektleiter*innen bei Objektsanierungen durch Zuarbeiten
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Interesse an Themen der Immobilienwirtschaft, insbesondere dem Gebäudeservice und der Objektverwaltung
Kommunikationstalent zur Förderung der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen
schnelles Erfassen von Informationen, Zusammenhängen und sich ableitenden Aufgaben
selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
gute IT-Kenntnisse in Office-Produkten
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Unternehmen
eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch langjährig erfahrene Kolleg*innen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer 39 h/Woche und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienst mit regelmäßigen Tariferhöhungen und tariflichen Sozialleistungen
30 Tage Urlaub, außerdem arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Freuen Sie sich auf viele weitere Vorteile.
Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 29. März 2024 per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an [email protected] oder an folgende Postanschrift:
Kommunale Immobilien Jena, Personalmanagement, Paradiesstraße 6, 07743 Jena.
Gern berät Sie bei Rückfragen unsere Personalleiterin Silvia Tutzschke unter der Tel.-Nr. 03641 49-7004 oder per E-Mail unter [email protected] .
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Interesse an Themen der Immobilienwirtschaft, insbesondere dem Gebäudeservice und der Objektverwaltung
Kommunikationstalent zur Förderung der Zusammenarbeit im Team und mit externen Partnern
Organisationsgeschick auch in stressigen Situationen
schnelles Erfassen von Informationen, Zusammenhängen und sich ableitenden Aufgaben
selbständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit
gute IT-Kenntnisse in Office-Produkten
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Salary
