Verwaltungskraft

Location

Heusenstamm | Germany

Job description

Evangelische Kirchengemeinde Heusenstamm

Die Evangelische Kirchengemeinde Heusenstamm ist eine Kleinstadtgemeinde mit ca. 2800 Gemeindemitgliedern im Dekanat Dreieich Rodgau, Nachbarschaftsraum Dietzenbach-Heusenstamm. Pfarr- und Gemeindebüros befinden sich in Räumen neben der Gustav-Adolf-Kirche.

Für unser Gemeindebüro suchen wir ab 1. November 2024 eine

Verwaltungskraft

für 17,5 Wochenstunden.

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenführung)
• Arbeiten mit kirchlichen Software-Anwendungen (Meldewesen: KirA; Rechnungs- und Anordnungswesen: KFM-Web)
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung der Bar-Kassen und Kollekten, Kontrolle der Buchungen im Haushaltsplan, Online-Banking, Geldeinzahlungen
• Aktive Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand und hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Kasualien/Urkunden, Umgang mit Kirchbuchführung, Umgang mit Spenden
• Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstandssitzungen
• Organisation der Verteilung der Gemeindebriefe

Wir wünschen uns:

• Eine offene, freundliche, vertrauenswürdige und diskrete Persönlichkeit
• Eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein Team einzubinden und flexibel zu agieren
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Publisher) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kirchliche Software-Anwendungen einzuarbeiten und an Schulungen teilzunehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen und umfassende Kenntnisse in der Verwaltung und Büroorganisationsordnunhg
• Affinität zu modernen Medien
• Zugehörigkeit zur evangelischen oder einer christlichen Kirche,
  die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört

Das bieten wir Ihnen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit angenehmer und kollegialer Arbeitsatmosphäre in einem Einzelbüro
• Möglichkeit, nach Absprache den Arbeitsplatz individuell zu gestalten, mobiles Arbeiten ist nach Absprache teilweise möglich
• Großzügige Einarbeitungszeit, Probetag wird angeboten
• Ggf. mögliche Aufstockung in Folgejahren im Nachbarschaftsraum
• Beiträge zur Zusatzversorgungskasse sowie weitere Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
• Eine Vergütung nach E6 der kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO)
  (entspricht ungefähr TV-L 8)

Anstellungsträger ist die Evangelische Kirchengemeinde Heusenstamm.
Weitere Auskünfte erhalten Sie bei Pfarrerin Susanne Winkler,
E-Mail: [email protected], Telefon 06104/9727890

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich bis zum 30. Mai 2024 an:

Kirchenvorstand der Evangelischen Kirchengemeinde Heusenstamm Frankfurter Straße 80 · 63150 Heusenstamm

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail als PDF-Datei schicken: [email protected]

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