Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Location

Osnabrück | Germany

Job description

Das Institut für Evangelische Theologie des Fachbereichs Erziehungs- und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Lehr- und Terminorganisation der Professuren am Institut für Evangelische Theologie
• Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Professuren
• Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung)
• Betreuung der Lehrbeauftragten und (ausländischer) Gastwissenschaftler*innen des Fachgebiets
• Betreuung und Pflege der Webseiten des Instituts und der am Institut angesiedelten Forschungsprojekte
• Mitwirkung in der Organisation von Veranstaltungen mit internen und externen Gästen

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Verfügen Sie Über:

• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie StudIP, HISinONE, TYPO3
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbarkeit

• Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung

Wir bieten ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine kollegiale Atmosphäre
• Einen vielseitigen und modernen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 23.03.2024 ausschließlich in elektronischer Form in einer PDF-Datei an: [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter

Job tags

Salary