Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Location

Weil am Rhein | Germany

Job description

…  einem  der  führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:  Aviation ,  Facility  und  Industrie . Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. 

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Vistitenkarte und das Herzstück des Empfangsbereichs.

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie die herzliche Begrüßung von Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mails/Post und Koordination von Kurierdiensten
• Administration von Besprechungsräumen 
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Korrespondenz und Dokumentationsmanagement
• Disposition sowie administrative Tätigkeiten von Poolfahrzeugen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und Unterstützung des Facility Teams  

Ihr Arbeitsort ist bei einem internationalen Unternehmen in Weil am Rhein.

• Berufserfahrung im Bereich Empfang/Assistenz
• Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürokommunikationstools
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Marktgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
• Jahressondervergütung 
• 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits – Sie profitieren von vielfältigen Preisvorteilen bekannter Marken in den Bereichen Technik, Reisen, Mode oder Wohnen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Firmeneigene Mitarbeiter-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut
• Sorgfältige Einarbeitung durch Ihre erfahrenen Kollegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Innovative, technologisch anspruchsvolle Projekte
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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