Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann

Location

Bramsche | Germany

Job description

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Aktuell besuchen die Grundschule Im Sande 211 Schülerinnen und Schüler in insgesamt zehn Klassen. Die Schule befindet sich im Ortsteil Bramsche-Gartenstadt.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Schreib- und Sekretariatsarbeiten aller Art inklusive Telefondienst, Terminkoordination
• Schülerdatenverwaltung, Führung diverser Statistiken und Listen
• Verwaltung von Schülerakten und Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens
• Verwaltung des Schulbudgets (Aufgaben im Kassen- und Rechnungswesen)
• Aufgaben im Rahmen der Ganztagsangebote (z.B. Koordination und Abrechnung Schulverpflegung)
• Infoservicestelle für Eltern und Schüler/innen
• Vertretung innerhalb des Teams der Schulsekretärinnen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Schulsekretariat ist wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Motivation und Flexibilität
• Organisatorisches Geschick sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TVöD unter Berücksichtigung Ihrer förderlichen Vorzeiten bei der Stufenzuordnung im Rahmen der tariflichen Vorgaben
• Die Vorteile des TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Zusatzversorgung (VBL), tariflicher Erholungsurlaub, Entgeltanreizsystem etc.
• Individuelle Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene familienfreundliche Angebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschuss Firmenfitness
• Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und Zuschuss Deutschlandticket

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Die Arbeitszeit ist grundsätzlich Montag bis Freitag vormittags abzuleisten. Der Erholungsurlaub ist in den Schulferien zu nehmen.
Wir begrüßen die Bewerbung von Personen jeden Geschlechts.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr U. Müller unter der Tel. 05461/83-115 zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.03.2024 online über unser Bewerbungsportal.
Hier können Sie sich direkt bewerben.")

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Salary