Gruppenleitung (m/w/d) Hausverwaltung Bürodienstgebäude (BDG), Brandschutzbeauftragte:r
Location
Berlin | Germany
Job description
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Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab sofort, unbefristet, eine
Gruppenleitung (m/w/d) Hausverwaltung Bürodienstgebäude (BDG), Brandschutzbeauftragte:r
Kennziffer: 040-3306-2024
Entgeltgruppe: E10 TV-L
Besoldungsgruppe: A11
Vollzeit mit 39,4/40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 252-260, 13088 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
- Leitung der Arbeitsgruppe ,,Technische Hausverwaltung der Bürodienstgebäude" (BDG) i.S. des § 9 GGO 1 mit insgesamt 20 Dienstkräften, sowie Leitung des Prüf- und Ermittlungsdienstes
- Wahrnehmung der fachlichen und personellen Verantwortung sowie der Führungsverantwortung im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Brandschutzbeauftragte:r für die Bürodienstgebäude
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Dienstgebäude und Anlagen, Wahrnehmung der Betreiberverantwortung inkl. der vom Fachbereich Hochbau übergebene Einbauten
- Sicherstellung eines aktuellen Informations- und Wegeleitsystems
- Materiell-technische Sicherstellung von Veranstaltungen in Räumen des Bezirksamtes Pankow, Vergabe und Vermietung von Veranstaltungsräumen an Dritte
- Planung und Durchführung des operativen Umzugsmanagements mit eigenem Personal und Fremdfirmen
- Sicherstellung der baulichen Unterhaltung der BDG sowie des Störungs- und Beschwerdemanagements
- Planung und Begleitung von Hochbaumaßnahmen in BDG inklusive Herstellung der Baufreiheit
- Sicherstellung von Transport- und Postfahrdiensten
- Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung und Anordnungsbefugnis gemäß Geschäftsanweisung
- Sonderaufgaben nach Vorgabe der Fachbereichsleitung sowie ständige Mitarbeit im bezirklichen Krisenstab
Formale Anforderungen:
- einen Fachhochschul- oder Bachelorabschluss in der Fachrichtung ,,Facility Management", ,,Immobilienwirtschaft", ,,BWL/Immobilienwirtschaft" oder einen vergleichbaren Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht mit Inhalten, die das Arbeitsfeld betreffen bzw.
- verfügen über die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst und
- haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich des Objekt- und Liegenschaftsmanagements sowie Erfahrung auf dem Gebiet der Personalführung
Fachliche Anforderungen:
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz
- Sehr gute Kenntnisse der Struktur und der Ablauforganisation der Bezirksverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Dienst- und Arbeitsrecht, einschließlich AGG, PersVG, LGG
- Kenntnisse im Grundstücks- und Gebäudemanagement sowie im Haushaltsrecht (LHO und AV LHO) einschließlich Vergabevorschriften, Kosten- und Leistungsrechnung
- Anwendungssichere Fachkenntnisse der Verwaltungsvorschriften im Bereich VOL-A, GGO, AllaRaum, Brandschutzgrundsätze, der Sozialgesetzgebung SGB XII, VV PrüfSoz, AZG
- Kenntnisse zur Erfüllung von Betreiberpflichten und Minimierung von Haftungsrisiken
- Anwenderkenntnisse der Standard-Software (MS Office, GroupWise) sowie der fachspezifischen Anwendersoftware (CAFM Software, ProFiskal, Rexx)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung von Projekten
Außerfachliche Anforderungen:
- auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben
- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen
- zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- auch unter schwierigen Bedingungen überlegt agieren
- aufgrund persönlicher Aktivität, Willensstärke und Motivation aktiv, konsequent und dauerhaft Ziele verfolgen, auch bei widersprüchlichen Handlungsbedingungen
- sich personen- und situationsbezogen austauschen
- sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben
- die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
- Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben
- sich sachlich und konstruktiv mit Kritik und Fehlern bei sich selbst und anderen auseinanderzusetzen und diese als Chance zu betrachten
- die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
- das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Frau Nottrodt
Tel.: 030 90295 - 7531
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: - ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben - einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf - eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!
Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung bis zum 24.03.2024. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit:
HINWEISE ZUR BEWERBUNG Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:
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