Office Manager (m/w/d)

Location

Ratingen | Germany

Job description

Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Zentrales Office und gute Anbindungen
• Modernes Umfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Freie Getränke
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum BVG-Ticket
  
  

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
• Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
• Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
• Planung und Koordination der Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen des Personals
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Gästeempfang
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
• Kenntnisse mit MS Office Programmen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
• Kunden- und Serviceorientierung
• Fließende Deutsch & Englischkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06910-0012926154 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Melvin Mandl von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.

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