Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH
Location
Gronau, Kreis Borken | Germany
Job description
Ihre Aufgaben:
- Telefonannahme, Vorbereitung und Versand von Kundenunterlagen, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Eindecken unserer Besprechungsräume und Empfang unseres Besuchs
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Du archivierst Kundengutachten und stellst bereits archivierte Unterlagen auf Anfrage zur Verfügung
- Du organisierst und verwaltest die gesetzeskonforme Aufbewahrung und Vernichtung von Unterlagen
- Du bestellst Literatur und Gesetzestexte und sorgst für die entsprechende Erfassung und Einsortierung im Bestand
Ihre Qualifikationen:
- Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Excel und Word)
- Du verfügst über exzellente Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und man kann sich auf Dich verlassen
- Du besitzt ein sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Du fühlst dich in der Archivarbeit wohl
- Erfahrungen im Programm Access und/oder mit Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
Ihre Vorteile:
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Job tags
Salary