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Location

Langen, Landkreis Offenbach | Germany

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Job description

Migration & Sprache, Berufliche Bildung, Jugendberufshilfe Langen

01.03.2024, unbefristet

63225 Langen

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschein stärken - verstärken Sie uns!
Das Bildungszentrum Langen bietet Jugendlichen und Erwachsenen zahlreiche Bildungs-, Beratungs- und Unterstützungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams in Langen suchen wir eine*n Verwaltungsangestellte*n.
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung
• Organisation von Verwaltungsabläufen und Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner*in für Kunden, Partnern und Mitarbeiter*innen
• Rechnungsverwaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungserstellung, Prüfung und Kontierung
• Kassenverantwortung am Standort: Auszahlung an Teilnehmer*innen, buchen mit der Lexware-Software, Monats- und Jahresabschluss
• Allgemeine BAMF-Sprachkursverwaltung und Abrechnung
• Verantwortlich für die vollständige Sachbearbeitung der Vertragsunterlagen für freie und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen am Standort
• Eingabe im Zeiterfassungsprogramm GeoCon
• Datenpflege

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich
• Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (Kasse, Rechnungen) ist notwendig
• Berufserfahrung in der BAMF-Sprachkursverwaltung ist wünschenswert
• Ausbildereignung ist wünschenswert
• Kenntnisse in der Steuerung und Planung
• Eine hohe Zahlenaffinität ist eine Grundvoraussetzung
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel)
• Hohes Engagement, eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Vernetztes Denken, Flexibilität und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeiter*innen
• Führerschein der Klasse B

Ihre Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7793

Kontakt

IB Südwest gGmbH
Bildungszentrum Langen
Ursula Gittinger
Telefon 06103 20556 12
[email protected]

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Job tags

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Salary