Referentin (w/m/d) für Grundsatz und Querschnittsaufgaben

Location

München | Germany

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2025 in der Metropolregion München eine Referentin (w/m/d) für Grundsatz und Querschnittsaufgaben EG 13 TVöD Bund/A 13h BBesO | Voll- oder Teilzeit | Zentrale Services Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung. Deine Aufgaben sind u.a.: Du begleitest referatsübergreifende Schwerpunkt- und Querschnittsaufgaben und arbeitest an diesen konzeptionell mit. Du unterstützt bei Entscheidungsprozessen für den Bereich Zentrale Services. Du arbeitest Vorgänge für die Behördenleitung auf und stellst entsprechende Führungsinformationen zusammen. Du unterstützt bei Strategieprozessen für den Zentralbereich. Du bist mit dem Aufbau und der Durchführung des strategischen und operativen Controllings betraut. Du leitest Mit- und Zuarbeiten bei der Bearbeitung von Vorgängen der Abteilungsleitung Zentrale Services ein und stellst die termingerechte Vorlage sicher. Du arbeitest an behördeninternen Projekten mit. Diese Qualifikationen sind ein Muss: abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.), zum Beispiel aus den Bereichen der Verwaltungs-, Politik- oder Betriebswissenschaften oder Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) mit Nachweis über langjährig erworbene gleichwertige Fertigkeiten und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Du zeigst Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung. Organisations- und Analysefähigkeit gehören zu deinen Stärken. Von Vorteil sind: gutes Verständnis für behördliche Zusammenhänge nachgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Recht, speziell im Bereich des Beamten- und Tarifrechts Erfahrung in einem administrativen Aufgabengebiet der öffentlichen Verwaltung oder in einer Stabfunktion Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf Leitungsebene oder mit einer Stabstelle Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Prozess- und Projektmanagement. Erfahrung in der Entwicklung einer strategischen Planung Erfahrung in der Planung und Moderation von Workshops, welche auch hybrid durchgeführt werden Kenntnisse im Bereich Kommunikationsmanagement oder Kommunikationspsychologie Bereitschaft zur Durchführung nationaler und internationaler Dienstreisen, ca. ein- bis zweimal pro Quartal Das ist finanziell für dich drin: Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 52.760 Euro bis ca. 76.700 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A13h BBesO ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit Unsere Benefits: Home- Office kernzeitfreie Arbeitszeit kein Dresscode Hunde willkommen Hohes Fortbildungsbudget und vieles mehr… Besondere Hinweise: Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit überwiegend remote ausgeübt werden. Die Stelle ist für die Dauer der Abwesenheitsvertretung bis zum 30.09.2025 befristet. Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein. Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen. So geht es weiter: Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 19.03.2023 unter der Kennung ZITiS-2023-098. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva: [email protected] oder 0160 949 088 98. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 10. und 11. April bei uns in München stattfinden. Bitte halte dir diesen Zeitraum frei. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Onboarding: Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten Tagen nimmst du am zentral organisierten Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind. Du lernst unsere Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf! Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung ausschließlich über INTERAMT bis zum 19.03.2024 unter der Kennung ZITiS-2023-098. Deine Ansprechpartnerin: Eva Hasenpusch [email protected] Mobil: 0160 / 949 088 98

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