Sachbearbeiter/in Haushalt/Controlling/Finanzen (w/m/div)

Location

Friedrichsfelde, Lichtenberg | Germany

Job description

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive der Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Im Verwaltungsbereich des Leibniz-IZW suchen wir ab soforteine/n

Sachbearbeiter/in Haushalt/Controlling/Finanzen (w/m/div).

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Leibniz-IZW und der Gemeinsamen Verwaltung des FVB Berlin e.V.. Die Stelle ist unbefristet zu und für Teilzeit geeignet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Kosten-Leistungs-Rechnung: Pflege von Stammdaten, Buchung von Datensätzen, Kostenkalkulationen, Plankostenrechnung, Berichtswesen;
• Budgetierung und laufende Mittelüberwachung der Haushaltsfinanzstellen;
• Prüfung, Kontierung und Genehmigung aller Vorgänge im Einkaufsmanager des IZW;
• Abrechnung von Expeditionskosten und Auslagen;
• Führung der Barkasse;
• Buchung von Kassenbelegen;
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen;
• Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung;
• Mitwirkung an der Finanzplanung des IZW;
• Administration der Berechtigungen für die elektronische Einkaufsplattform.

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Controlling oder erfolgreicher Abschluss eines entsprechenden Studiums (FH, Bachelor).
• Sie verfügen über eine mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung/Controlling, und/oder in der Drittmittelbewirtschaftung, möglichst in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung.
• Sie besitzen Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht sowie der Verwaltungsorganisation.
• Sie haben ein grundlegendes Verständnis für Zahlen.
• Sie haben einen versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel), möglichst Erfahrung im Umgang mit SAP und der digitalen Rechnungsverarbeitung.
• Sie verfügen über gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse.
• Sie besitzen ein serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Sie besitzen eine hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und eine äußerst sorgfältige Arbeitsweise.
• Sie sind bereit zur fortwährenden Weiterbildung und Adaption neuer Prozesse.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9c.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase,
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. ganztägig frei
• Hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5) oder Friedrichsfelde Ost (S5, S7)
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin).

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IZW ist „Total-E-Quality“ zertifiziert, fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Dr. Uli Rockenbauch telefonisch (+49 30 5168 102) oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unsere Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise(via Button „Online Bewerben“).

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 24.03.2024 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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