Assistenz / Sekretariat (w/m/div.)

Location

Renningen | Germany

Job description

• Als Assistenz unterstützt du die Portfolio-Leitungen, Abteilungsleitung, Gruppenleitungen und Mitarbeitenden in allen organisatorischen Themen.
• Du bist u.a. zuständig für die Terminabstimmung sowie Kalenderorganisation, Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Des Weiteren kommunizierst du mit internen sowie externen Stellen und erstellst eigenständig Präsentationsunterlagen sowie Protokolle.
• Zudem hast du Spaß daran, fachliche Sonderaufgaben zu übernehmen.
• Dein Verantwortungsbereich umfasst zusätzlich die Durchführung und Nachverfolgung aller Bestellungen der Abteilung und die Vorbereitung sowie Durchführung der Eintritte von neuen Mitarbeitenden.
• Nicht zuletzt agierst du in der Rolle der/des Zeitwirtschaftsbeauftragten.

Qualifikationen

• Ausbildung : erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokommunikation, Organisationsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen und Know-how : Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion mit Assistenzaufgabe, sehr gute Kenntnisse in MS Office und hohe IT-Affinität
• Persönlichkeit : positiv, sympathisch, souveränes und freundlich auftretend mit Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen hinweg - auch international
• Arbeitsweise: verantwortungsbewusst, eigenständig, zuverlässig und proaktiv mit ausgeprägter Organisationskompetenz sowie Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in neue Themengebiete
• Sprachen : verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse).

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess?
Christine Weber (Personalabteilung)
+49(711)811-6367

Du hast fachliche Fragen zum Job?
Jürgen Rapp (Fachabteilung)
+49(711)811-6081

In diesem Team sind wir per du. Werde ein Teil davon! Work #LikeABosch

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Salary