Projektassistenz (m/w/d)

Location

Karlsruhe | Germany

Job description

Ort: Karlsruhe

Projektassistenz (w/m/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer sieben Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.

Die Stelle mit all ihren Aufgabengebieten ist im Competence Center "Energiepolitik und Energiemärkte" angesiedelt und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das Competence Center leistet durch seine Forschung einen Beitrag zur Entfaltung des politischen und institutionellen Rahmens für ein nachhaltiges Energiesystem.

Was Sie bei uns tun

• Bearbeitung (Korrektur, Lektorat, Layout) wissenschaftlicher Texte und Forschungsberichte, Erstellung barrierefreier Dokumente sowie Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken in Citavi.
• Organisation sowie Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im digitalen und Präsenzformat (z. B. Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Veranstaltungen und Konferenzen).
• Weiterentwicklung des Wissensmanagements u. a. durch Pflege einer Projektdatenbank, Gestaltung von SharePoint-Seiten und Unterstützung beim Aufbau einer Wissensmanagement-Plattform.
• Pflege unserer deutschen und englischen Internetseiten.
• Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen Abteilungsthemen wie Protokollierung von Meetings, Terminkoordination etc.
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in verschiedenen Stadien der Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Forschungsprojekten (z. B. Akquisition, Bearbeitung und Berichtslegung).
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen in SAP.
• Mitarbeit bei der Betreuung wissenschaftlicher Hilfskräfte.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufm. Assistent*in für Fremdsprachen und Korrespondenz oder in einem verwandten Feld.
• Dazu haben Sie Berufspraxis in Sekretariats- bzw. Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich.
• Erfahrungen mit SAP und MS Teams sind für digitale Arbeitsprozesse von Vorteil.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office sowie in der Korrektur und dem Layout umfangreicher Forschungsberichte.
• Ihre schriftliche und mündliche Sprachkompetenz im Deutschen ist hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut.
• Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten, auch in der Kommunikation mit Projektpartner*innen, Expert*innen und Auftraggebenden aus Wissenschaft, Industrie und Politik, und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren und zeigen im Bedarfsfall Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.

Was Sie erwarten können

• Arbeiten im Team: Bei uns arbeiten Sie selbstständig in motivierten Teams und übernehmen Verantwortung. Unsere flache Führungshierarchie unterstützt das eigenverantwortliche Arbeiten unserer Mitarbeiter:innen.
• Infrastruktur: Unsere Arbeitsplätze sind mit neuester funktionsgerechter Technik ausgestattet.
• Personalentwicklung: Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterentwicklung unterstützen wir unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist für die Mitarbeiter:innen wichtig. Am Fraunhofer ISI gibt es flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit. Wir unterstützen Sie durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angeboten im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare.
• Gesundheit: Mit zahlreichen Sport- und Gesundheitsangeboten kümmern wir uns um das Wohl der Menschen, die bei und mit uns arbeiten.
• Chancengleichheit und Diversity: Unterschiedliche Erfahrungen sind Antrieb für kreative Ideen und Konzepte und damit für Innovationen. Vielfalt ist daher eine Bereicherung für die Arbeit bei Fraunhofer. Bei uns setzen sich Teams möglichst ausgewogen zusammen – aus verschiedenen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frau Kerstin Walentowski
Personalreferentin
Telefon: +49 721/6809-531

Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI

Kennziffer: 72141 Bewerbungsfrist: 25.03.2024

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