Location
Karlsruhe | Germany
Job description
Als Office & Fuhrparkmanager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Kolleg:innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.
Was erwartet dich?
- Du betreust unseren Empfang, sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten und du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Office- und Fuhrparkmanagement
- Du unterstützt als Teil des Office Management Teams deine Kollegen und Kolleginnen bei den täglichen Aufgaben wie Posteingang und Postausgang, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen
- Du betreust unser Dienstradangebot und verwaltest unsere Parkplätze an beiden Standorten und du managst standortübergreifend die Betreuung unseres Fuhrparks und koordinierst Fahrzeugzugänge und -abgänge sowie Fahrzeugwechsel
- Du bist für das Verwalten aller relevanter Daten wie Leasingverträge, Laufzeiten, Fahrzeugdaten etc. zuständig und du übernimmst die Kommunikation und Verhandlung mit Leasinggesellschaften und Autohäusern
- Du beauftragst Fahrzeugtransporte, Fahrzeugzulassungen und Fahrzeugummeldungen in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern
- Du bearbeitest Schadensfälle und Ordnungswidrigkeiten und meldest Tankkarten an und ab. Außerdem kontrollierst und genehmigst du Reparaturrechnungen, Versicherungsabrechnungen, Kraftstoffabrechnungen und Kfz-Steuer
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Flottenmanagement oder ähnlichen Berufsfeldern
- Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook
- Du zählst Dienstleistungsgedanke, Teamgeist, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zu deinen Stärken. Dabei hast du den Anspruch, deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen
- Deine offene Art wirkt sich positiv auf deine Mitmenschen aus
- Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Inhouse-Massage
- Moderne Büros
- Unbefristeter Vertrag
- Teamevents
- Familienzeit & Familienfreundlichkeit
- Mobilitätszuschuss
Unser Jobangebot Fuhrpark Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise .
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Salary
