ADVA Optical Networking SE
Location
Meiningen | Germany
Job description
Payroll Specialist (M/F/D) page is loaded
Welcome!
Our Growth is Creating Great Opportunities!
Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can. Continued success depends on it! Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that might interest you! Thanks for your interest in working on our team!********** Deutsche Version unten **********
We are currently looking for a highly motivated Payroll Specialist (M/F/D) to join our Payroll team in Meiningen, Berlin or Munich . If you want to be a part of our growing company that is driven by innovation and is focused on building a future together with our employees, consider applying.
Principle duties and essential functions
· central interface in the preparatory payroll process between our external service providers and Adtran
· first point of contact for queries from the company, advise employees and ensure the successful implementation of the monthly payroll process
· Ensuring a continuously high level of service in the context of all payroll-specific issues that require in-depth know-how and expertise
· Ensuring compliance with legal requirements, internal Group regulations and company guidelines as well as quality standards with regard to data security in the context of all payroll processes
· Advice on special topics and active cooperation at interfaces in the company-wide operational areas as well as taking on the resulting administrative tasks (including risk assessment, recommendation for further decisions and initiation and implementation of appropriate measures)
· Timely preparation of data transfer for monthly, quarterly and annual financial statements in finance, controlling, bank portal, etc. as well as support in the reconciliation of payroll-related financial accounts
Other tasks and responsibilities
· Independent performance of internal audits and company audits by external bodies
· Support various projects
Knowledge, skills and experience required
· Commercial apprenticeship or further training in the area of payroll accounting
· several years of professional experience in HR with a focus on payroll and good knowledge of labor and social security law
· experience in a similar role, preferably in an international corporate environment
· Communication skills and the ability to convey complex payroll issues to specific target groups
· thoroughly, goal-oriented and independent way of working
· business fluent German language skills and good English language skills
· Polish language skills be advantageous
Benefits
· Possibility to work in an international, multicultural environment
· Strong team-oriented and friendly work culture
· Flexible working hours model and the possibility of mobile working
· Internal training program
· Fitness-, travel cost- and kindergarten allowance as well as drinks and fruits for free
· Employee discounts e. g. for events and branded products
****************** Deutsche Version ******************
Wir suchen derzeit einen hoch motivierten Payroll Spezialisten (M/W/D) zur Verstärkung unseres Payroll -Teams in Meiningen, Berlin oder München . Wenn Sie ein Teil unseres wachsenden Unternehmens sein wollen, das von Innovationen angetrieben wird und sich darauf konzentriert, gemeinsam mit unseren Mitarbeitern eine Zukunft aufzubauen, sollten Sie sich bewerben.
Hauptaufgaben und wesentliche Anforderungen
· zentrale Schnittstelle im vorbereitenden Lohnabrechnungsprozess zwischen unseren externen Dienstleistern und Adtran
· erster Ansprechpartner für Anfragen aus dem Unternehmen, beraten die Mitarbeiter und sorgen für die erfolgreiche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung
· Sicherstellung eines kontinuierlich hohen Serviceniveaus, welches bei allen lohnabrechnungsspezifischen Fragestellungen fundiertes Know-how und Expertise erfordert
· Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, konzerninterner Regelungen und Unternehmensrichtlinien sowie der Qualitätsstandards hinsichtlich der Datensicherheit im Rahmen aller Entgeltabrechnungsprozesse
· Beratung zu Spezialthemen und aktive Mitarbeit an Schnittstellen in den unternehmensweiten operativen Bereichen sowie bei der Übernahme der daraus resultierenden administrativen Aufgaben (u.a. Risikobewertung, Empfehlung für weitere Entscheidungen und Einleitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen)
· Termingerechte Vorbereitung der Datenübernahme für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in Finanzen, Controlling, Bankportal etc. sowie Unterstützung bei der Abstimmung der lohnbezogenen Finanzkonten
Andere Aufgaben und Verantwortung
· unabhängige Durchführung von internen Prüfungen und Betriebsprüfungen durch externe Stellen
· Unterstützung verschiedener Projekte
Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
· kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Gehaltsabrechnung
· mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich mit dem Schwerpunkt Gehaltsabrechnung
· gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV
· Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
· Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit, komplexe Abrechnungsthemen zielgruppenspezifisch zu vermitteln
· gründliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
· verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
· Polnische Sprachkenntnisse von Vorteil
Vorteile
· Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten
· stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur
· flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
· internes Weiterbildungsprogramm
· Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst
· Mitarbeitervergünstigungen, z. B. für Veranstaltungen und Markenprodukte
Adtran is a leading global provider of fiber-based networking solutions and SaaS applications, focused on the broadband access market. Our comprehensive portfolio spans from the metro core to the customer premises, enabling network providers to deliver Gigabit broadband to every home and business. Our vision is to enable a fully connected world where the power to communicate is available to everyone, everywhere.
At Adtran, we believe in our people. With a diverse and inclusive team spread across the globe, our culture embraces creativity and seeks innovation and quality in everything we do. Built on a foundation of communication, trust, collaboration, and an entrepreneurial spirit enables us to be a global technology leader and a strong customer advocate.
Adtran began operations in January 1986. Headquartered in Huntsville, Alabama, Adtran is located in Cummings Research Park - the second-largest research park in the U.S. and fourth-largest in the world. Our mailing address is 901 Explorer Boulevard, Huntsville, Alabama, 35806. Adtran, Inc. is a wholly-owned subsidiary of Adtran Holdings, Inc. (NASDAQ:ADTN and FSE: QH9). Find out more at adtran.com, or follow our story on LinkedIn and Twitter.
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