Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im Bereich Fahrdienstkoordination (m/w/d)
Unternehmensporträt DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V...
Location
Siegen | Germany
Job description
Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. ist mit fast 1800 ehrenamtlichen und nahezu 850 hauptamtlichen Mitarbeitern einer der größten Wohlfahrtsverbände und die größte Hilfsorganisation in der Region.
Der DRK-Kreisverband Siegen-Wittgenstein e.V. ist im Bereich Fahrdienste für Menschen mit Behinderungen Dienstleister für verschiedene Auftraggeber. Wir befördern wöchentlich rund 550 Fahrgäste mit rund 110 Fahrzeugen und rund 190 Mitarbeiter*innen.
Für die Koordination und Planung von Fahrpersonal, Fahrzeugen und Fahrgästen sowie administrative Tätigkeiten suchen wir eine/n aufgeschlossene/n teamfähige/n Mitarbeiter/in. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.
Sie sind verantwortlich für
- die Auftragsannahme, strukturierte Erfassung und Verarbeitung von Fahrtanmeldungen sowie Fahrtänderungen
- die entsprechende Fahrzeugdisposition sowie Tourenplanung
- den Personaleinsatz inkl. Urlaubsplanung und -verwaltung unter Berücksichtigung von Verdienst- und Arbeitszeitgrenzen
- das Fuhrparkmanagement inkl. der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- administrative Tätigkeiten wie Rechnungserstellung, Vorarbeiten für die Lohnabrechnung, Einstellung von Mitarbeitern etc.
- die Kommunikation mit Kunden, Fahrgästen und Mitarbeitern
- regelmäßige Wahrnehmung von Außenterminen mit Auftraggebern sowie mit dem Fahrpersonal
- die Übernahme von bezahlten Telefon-Bereitschaftszeiten
Sie passen zu uns, wenn Sie
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Erfahrung in der Personal- und Fahrzeugdisposition, nachweisen können
- gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen haben, insbesondere Excel
- organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie technisches Verständnis besitzen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft mitbringen
- eine schnelle Auffassungsgabe haben
- in stressigen Situationen Ruhe bewahren und bei Problemen oder sonstigen unvorhersehbaren Zwischenfällen clevere Lösungen entwickeln können
- einen EU Führerschein der Klasse B besitzen
Unser Angebot an Sie:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- Vergütung nach dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
- Kostenlose, regelmäßige Auffrischung Ihrer Erste-Hilfe-Ausbildung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike-Leasing
- Gelegenheit, Ideen einzubringen und die Zukunft der Einrichtung mitzugestalten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!0271 / 33716 - 0
Kontakt per WhatsApp: 0160 / 94 91 27 50
Job tags
Salary